Офис-менеджер

• Приём и первичная проверка документов: проверять поступающие документы на комплектность.
• Фиксация несоответствий: при выявлении ошибок или недостающих элементов формировать перечень замечаний, направлять запросы на доработку, отслеживать предоставление исправленных версий.
• Подготовка и оформление документов к передаче: при необходимости приводить документы к единому формату, нумеровать листы, формировать описи, прикреплять файлы в СЭД.
• Передача задач эксперту: выгружать документы из СЭД, составлять письма на почте и прикреплять полный комплект документов, указывать необходимые комментарии для эксперта.
• Контроль сроков исполнения: отслеживать статусы задач в СЭД, контролировать соблюдение сроков на каждом этапе, своевременно напоминать ответственным лицам о приближающихся дедлайнах.
• Ведение учёта: формировать сводные таблицы в Excel по текущим задачам (статус, сроки, замечания, ответственные).
• Взаимодействие со смежными подразделениями: запрашивать недостающие документы, ведение переписки через электронную почту.
• Соблюдение информационной безопасности: обеспечивать конфиденциальность и сохранность документов.

• уверенное владение MS Word и MS Excel (в том числе работа с таблицами, фильтрами, сводными данными, форматированием документов);
• опыт работы с документацией и в системах электронного документооборота (СЭД).

Личные качества:

• внимательность и скрупулёзность при работе с документами;
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• ответственность за соблюдение сроков и качество передачи задач;
• коммуникабельность: умение корректно взаимодействовать с коллегами, задавать уточняющие вопросы.

Доход 70 000,00 рублей на руки.

Испытательный срок: 3 месяца, с сохранением полного размера заработной платы.

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полный социальный пакет.

График работы: полная занятость, 5/2 (8-часовой рабочий день).