Офис-менеджер (Делопроизводитель)

«ВИДЕОИНТЕЛЛЕКТ» — один из ведущих разработчиков систем видеоаналитики. Наши технологии обеспечивают высокую эффективность работы в реальных условиях эксплуатации: в местах скопления людей (метро, вокзалы, ТЦ и др.)
Мы специализируемся на разработке алгоритмов безопасности для мест массового скопления людей, а также на комплексном решении видеоаналитики для оффлайн-ритейла. Являемся резидентами ОЭЗ ТВТ «Дубна».

Условия работы:

• Работа в комфортном офисе в ОЭЗ ТВТ "Дубна": зона отдыха, кухня, чай, кофе;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная белая заработная плата;
• Карьерный рост;
• График 5/2;
• Аккредитованная IT-компания.

Обязанности:

• Документооборот (приём, учёт, регистрация, регистрация исходящей\ входящей корреспонденции, архивация документов, контроль возврата оригиналов);
• Публикация вакансий и организация собеседований;
• Встреча гостей и организация переговоров;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцелярии, воды;
• Оформление пропусков сотрудникам;
• Составление и прием служебных писем, актов, проектов распоряжений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки в рамках организационных/административных вопросов;
• Организация командировок (заказ гостиницы, покупка билетов);
• Помощь бухгалтеру в кадровом делопроизводстве;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Среднее специальное образование \ Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность к деталям;
• Способность к работе в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты.

Рассматриваем кандидатов на данную вакансию исключительно для работы в офисе по адресу - Московская область, г.Дубна, ул. Программистов, д.4, стр.4, оф. 323.

Размер заработной платы определяется по результатам собеседования.