Специалист по закупкам и сопровождению поставок

Ищем в команду специалиста по сопровождению комплексных поставок, который сможет самостоятельно вести закупочную и снабженческую часть проектов - от расчёта закупочной стоимости на этапе пресейла до поступления товара на склад, комплектации и отгрузки Заказчику.

Чем предстоит заниматься

Закупки и сопровождение поставок:

• получать и анализировать коммерческие предложения от потенциальных Поставщиков;
• сравнивать стоимость, сроки изготовления/комплектации, условия оплаты и поставки;
• выбирать оптимальные предложения и согласовывать их с ответственными подразделениями;
• взаимодействовать с конструкторским отделом при необходимости согласования технических замен;
• вести переговоры и переписку с Поставщиками по условиям и срокам поставки;
• после оплаты контролировать изготовление, комплектацию и своевременную поставку товара на склад;
• контролировать поставку товаров в разрезе конкретных проектов;
• заводить и актуализировать номенклатуру в 1С;
• контролировать комплектность и корректность первичных документов и своевременно передавать их в бухгалтерию.

Комплектация и отгрузка:

• взаимодействовать с отделом логистики по вопросам предстоящих перевозок;
• при необходимости самостоятельно организовывать малогабаритные перевозки;
• формировать комплект отгрузочной документации: упаковочные листы, комплектовочные ведомости, сертификаты, паспорта качества и др.;
• совместно с менеджером по складскому учету контролировать комплектацию товара, его укладку в транспортировочную тару и маркировку;
• инициировать формирование УПД и передавать в бухгалтерию необходимую информацию по отгрузке.

Участие в пресейле:

• получать от отдела пресейла спецификации потенциальных проектов;
• рассчитывать закупочную стоимость оборудования и материалов;
• поддерживать закупочные цены в спецификациях в актуальном состоянии;
• запрашивать у Поставщиков актуальные коммерческие предложения при отсутствии действующих прайсов;
• выявлять вопросы и несоответствия в спецификациях и инициировать их корректировку;
• получать от логистики стоимость перевозки и рассчитывать необходимое количество и тип транспортных средств с учетом массогабаритных характеристик и особенностей груза.

Что нам важно

• опыт работы в закупках, снабжении, МТО или сопровождении комплексных поставок от 2–3 лет;
• опыт закупки оборудования, комплектующих, материалов или технически сложной продукции;
• умение работать с техническими спецификациями и большими номенклатурами;
• понимание процесса закупки от запроса КП до получения товара и закрывающих документов;
• опыт работы с поставщиками и навыки деловых переговоров;
• уверенная работа в Excel;
• опыт работы в 1С;
• умение работать с несколькими проектами одновременно;
• внимательность к срокам, количеству, комплектации и документам;
• самостоятельность и умение доводить задачу до результата.

Будет преимуществом:

• опыт работы в инженерных, производственных, строительных или промышленных компаниях;
• опыт комплексных проектных поставок;
• техническое образование;
• понимание основ логистики и транспортировки крупногабаритных/технических грузов;
• опыт работы в Битрикс24.

Нам нужен не просто специалист, который оформляет заказы. Важно, чтобы человек мог самостоятельно организовать закупочную часть проекта, контролировать поставку, видеть риски по срокам и комплектации и взаимодействовать со всеми участниками процесса до момента отгрузки Заказчику.

Если вам интересно управлять поставкой целиком, а не только отдельным этапом закупки - будем рады познакомиться.