Снабженец / специалист по закупкам

Компания «Decomp» (ООО "Триал-Сервис") более 10 лет осуществляет продажу, сервисное обслуживание и ремонт компрессорного оборудования любой сложности.

Наши клиенты — это промышленные предприятия, такие как Северсталь, Водоканал, Метрополитен и многие другие, для которых важно работать с крупной и надежной компанией.

Мы активно растем, открыли филиалы в Краснодаре и Самаре, планируем работу в других регионах России, в связи с чем, требуется расширение логистических возможностей компании.

Кого мы ищем

Нам нужен не руководитель отдела, а самостоятельный снабженец, который возьмёт на себя закупочный процесс целиком: от получения заявки и переговоров до поступления товара и закрывающих документов.

Мы готовы рассматривать специалиста с небольшим опытом. Важнее не стаж и громкое название должности, а обучаемость, ответственность и готовность самостоятельно договариваться с поставщиками и контролировать результат.

Основные обязанности:

• Принимать, уточнять и приоритизировать внутренние заявки на закупку.
• Искать и предварительно оценивать поставщиков в России, Беларуси и Китае.
• Запрашивать и сравнивать цены, сроки, гарантии и коммерческие условия.
• Самостоятельно вести переговоры по цене, скидкам, срокам, отсрочке, гарантии, возврату и замене товара.
• Выбирать оптимальное предложение, обосновывать выбор и оформлять заказ поставщику.
• Контролировать полный цикл заказа: подтверждение, оплату, готовность, соблюдение сроков, комплектность, поступление и документы.
• Вести единый реестр заказов и поддерживать актуальные статусы без дублирующих таблиц.
• Проверять номенклатуру, количество, цены и условия в счетах и заказах.
• Запрашивать договоры и закрывающие документы; вести претензионную работу по товару.
• Передавать специалисту по ВЭД документы для международной перевозки, таможни, сертификации и маркировки.
• Передавать бухгалтерии проверенное основание для оплаты и контролировать оплату как условие исполнения заказа.
• Административно контролировать склад: приёмку по документам, остатки, инвентаризации, задания на комплектацию и отгрузку.
• При необходимости эпизодически организовывать отгрузки на Ozon. Постоянного объёма работы по маркетплейсу нет.

Что для нас важно:

• Умение общаться и договариваться с поставщиками.
• Готовность самостоятельно вести переговоры, а не только собирать предложения.
• Внимательность к ценам, срокам, документам и деталям заказа.
• Умение одновременно контролировать несколько поставок и заранее сообщать о рисках.
• Уверенная работа в Excel; готовность освоить 1С, CRM и кабинеты поставщиков.
• Способность быстро изучать техническую номенклатуру.
• Ответственность за итог: заказ должен быть не просто размещён, а своевременно и правильно выполнен.

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день в Санкт-Петербурге, возможна частичная занятость,гибрид и официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Доход: точная сумма по результатам собеседования.
• Профессиональный рост и практический опыт работы с российскими и иностранными поставщиками промышленного оборудования и запасных частей.
• Поддержку специалиста по ВЭД и логистике по международной доставке и таможенному оформлению.
• Понятные полномочия: снабженец сам ведёт переговоры и контроль; руководитель подключается только к решениям за пределами согласованных финансовых и договорных лимитов.