Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности:

• Приём и регистрация первичных документов. Прием накладных (ТОРГ‑12, ТТН), акты выполненных работ, УПД, счета‑фактуры, кассовые и банковские документы и т. п., фиксирует их в реестре (вид, номер, дата, контрагент, сумма, статус).
• Проверка документов по форме и по содержанию. Проверяются обязательные реквизиты по ст. 9 ФЗ № 402‑ФЗ (наименование документа, дата, стороны, содержание операции, подписи и др.), соответствие договору и фактическим обстоятельствам (объёмы, цены, сроки).
• Урегулирование расхождений. Если есть ошибки или несоответствия, бухгалтер фиксирует расхождения, запрашивает у контрагента исправления или дополнительные документы, ведёт переписку и отслеживает доработку комплекта.
• Отражение операций в учётной системе. Ввод данных в 1С (или другую учётную программу), формирование проводок, контроль аналитики (номенклатура, договоры, статьи затрат), проверка движений и остатков.
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО). Приём и отправка документов через СБИС, Контур.Диадок, 1С:ЭДО, проверка электронной подписи, контроль статусов.
• Сверка расчётов с контрагентами. Формирование актов сверки, анализ расхождений, согласование корректировок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности по своему участку.
• Участие в инвентаризации. Предоставление данных по участку, формирование инвентаризационных описей, оформление результатов, отражение корректировок в учёте.
• Формирование и хранение документов. Комплектация дел, соблюдение сроков хранения (не менее 5 лет по ст. 29 ФЗ № 402‑ФЗ), подготовка документов для передачи в архив, быстрый поиск по запросам (в том числе для проверок).
• Подготовка документов для контролирующих органов. Формирование комплектов по запросам налоговой, фондов, аудиторов, обеспечение корректного формата (в т. ч. электронных копий и подписей).

• Образование. Профильное (высшее экономическое) или непрофильное с прохождением профессиональной переподготовки.
• Знание законодательства. Понимание норм ФЗ «О бухгалтерском учёте», налогового законодательства (в части, касающейся первичных документов и расчётов).
• Навыки работы с ПО. Уверенное владение 1С, опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО: Контур.Диадок,СБИС).
• Аналитические навыки. Умение выявлять ошибки и расхождения, анализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность на основе первичных данных, работать в условиях многозадачности.
• Коммуникативные навыки. Способность эффективно взаимодействовать с контрагентами и сотрудниками смежных подразделений для решения вопросов документального оформления.
• Опыт работы бухгалтером не менее 1 года.

• 8 часовой рабочий день.

• Своевременная «чистая» заработная плата.

• Оформление в соответствии с ТК РФ (больничный, отпуск).