Помощник руководителя по снабжению и договорам

Стоматологическая клиника СОЛЕВИ-ДЕНТ открывает новое направление в Санкт-Петербурге. В связи с запуском клиники ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя организационные вопросы, связанные со снабжением, документами и взаимодействием с поставщиками.

Здесь важно уметь держать в порядке несколько процессов одновременно: понимать, что и когда необходимо заказать, контролировать документы, следить за договорённостями и своевременно передавать информацию руководителю.

Что предстоит делать:

• участвовать в организации снабжения новой клиники;

• формировать и актуализировать перечень необходимых товаров, материалов, оборудования и расходных позиций;

• собирать информацию о потребностях клиники и передавать её руководителю;

• искать и сравнивать предложения поставщиков;

• запрашивать цены, наличие, сроки поставки и условия сотрудничества;

• вести переписку и переговоры с поставщиками по текущим вопросам;

• контролировать согласование и подписание договоров;

• проверять документы перед передачей руководителю на согласование;

• следить за сроками действия договоров и договорённостями с контрагентами;

• контролировать выполнение поставщиками согласованных условий;

• отслеживать сроки поставок и поступление заказанных позиций;

• фиксировать изменения по заказам, ценам и срокам;

• собирать закрывающие и сопроводительные документы;

• систематизировать договоры, счета, коммерческие предложения и другую документацию;

• вести рабочие таблицы по поставщикам, заказам и договорам;

• своевременно сообщать руководителю о задержках, изменениях условий и других важных вопросах;

• помогать руководителю в решении текущих организационных задач, связанных с запуском и дальнейшей работой клиники.

Что важно:

• опыт работы в снабжении, закупках, документообороте или административной сфере будет преимуществом, но не является обязательным;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность при работе с документами и цифрами;

• умение работать с таблицами и электронной почтой;

• способность вести несколько задач одновременно и не терять сроки;

• аккуратность в работе с договорами и коммерческими документами;

• самостоятельность при выполнении поручений;

• готовность быстро разобраться в специфике стоматологической клиники.

Условия:

• заработная плата от 120 000 ₽ в месяц;

• график и формат работы обсуждаются на собеседовании;

• работа непосредственно во взаимодействии с руководителем;

• участие в запуске клиники с самого начала;

• стабильный объём задач после открытия;

• возможность профессионального роста вместе с новым направлением.