Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Вологда, улица Пугачёва, 40Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков учреждения. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и другое.
- Прием посетителей и гостей.
- Регистрация входящих и исходящих документов, их распределение.
- Работа в программе АСЭД.
Требования:
-
высшее или среднее профессиональное образование имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
-
уверенное владение ПК и оргтехникой
-
опыт работы с программой АСЭД
-
знание основ делопроизводства
-
знание делового этикета
-
организованность
- 5-ти дневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30
- отпуск 28 к/дн + 10 к/дн за ненормированный день
Навыки
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Исходящая документация
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Организация хранения документации
- Организация движения и учета документов
- обработка входящей корреспонденции
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную руководителя
АУ ДПО ВО Центр Развития Компетенций Государственных Гражданских и Муниципальных Служащих Вологодской Области - Центр Роста
Вологда
до 85000 RUR
Вологда
до 45000 RUR
Начальник транспортной службы
Северный (Арктический) федеральный университет (САФУ)
Вологда
от 40000 RUR
