Менеджер по логистике

МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ

Обязанности

• Прием, обработка и сопровождение транспортных заказов от получения заявки до полного закрытия перевозки;
• Организация и координация международных и локальных перевозок автомобильным, железнодорожным, морским и воздушным транспортом;
• Разработка оптимальных логистических схем доставки грузов с учетом сроков, стоимости, маршрута, особенностей груза и требований клиента;
• Поиск, подбор и привлечение перевозчиков и логистических партнеров под конкретные проекты и направления;
• Ведение переговоров с перевозчиками, поставщиками, таможенными брокерами, агентами и другими участниками перевозочного процесса;
• Расширение и поддержание актуальной базы проверенных перевозчиков по различным направлениям и видам транспорта;
• Запрос, анализ и согласование ставок на перевозку, контроль транспортных расходов и себестоимости;
• Подготовка расчетов стоимости транспортных услуг и коммерческих предложений для клиентов;
• Согласование условий перевозки и обеспечение подписания договоров, транспортных заявок и иных необходимых документов с перевозчиками;
• Контроль подачи транспорта, погрузки, прохождения маршрута и своевременной доставки груза;
• Оперативное отслеживание местонахождения грузов и предоставление статусов клиентам и руководству;
• Контроль соблюдения согласованных сроков, маршрутов, ставок и условий перевозки;
• Организация перевозок проектных, негабаритных, тяжеловесных и иных специальных грузов;
• Взаимодействие с таможенными брокерами и контроль прохождения таможенных процедур в рамках компетенции;
• Организация и контроль полного комплекта транспортной и отгрузочной документации: Invoice, Packing List, CMR, EX1, T1, TIR и другие документы в зависимости от типа перевозки;
• Проверка документов перевозчиков и транспортных средств перед началом перевозки;
• Оперативное решение возникающих в процессе перевозки вопросов и нештатных ситуаций;
• Участие в урегулировании претензий, задержек, простоев, повреждений и других спорных ситуаций с перевозчиками и контрагентами;
• Контроль получения закрывающих документов после завершения перевозки;
• Ведение отчетности по текущим перевозкам и предоставление информации о статусе проектов;
• Выполнение иных задач, связанных с организацией и координацией перевозок.

Требования

• Опыт работы в сфере международной логистики / транспортной экспедиции от 3 лет;
• Наличие собственной действующей базы проверенных перевозчиков и партнеров по автомобильным, железнодорожным и/или морским перевозкам;
• Практический опыт организации международных перевозок;
• Опыт работы с проектными, негабаритными и тяжеловесными грузами будет существенным преимуществом;
• Понимание принципов организации мультимодальных перевозок;
• Знание Incoterms 2020;
• Знание основ международного транспортного и экспедиторского документооборота;
• Практический опыт работы с CMR, T1, TIR, EX1, Invoice, Packing List и другими транспортными документами;
• Навыки расчета транспортных ставок и формирования себестоимости перевозок;
• Умение вести переговоры и добиваться оптимальных коммерческих условий с перевозчиками и подрядчиками;
• Английский и русский языки — обязательно;
• Китайский язык — будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office, особенно Excel;
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько перевозок/проектов;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки;
• Умение самостоятельно принимать оперативные решения и нести ответственность за результат;
• Готовность к краткосрочным командировкам в пределах Кыргызстана.

Будет преимуществом

• Наличие собственной базы перевозчиков по странам СНГ, Европе, Китаю и Центральной Азии;
• Опыт работы с международными экспедиторскими компаниями;
• Опыт организации перевозок через Китай, страны ЕС, СНГ и Центральную Азию;
• Опыт работы с негабаритными, тяжеловесными и проектными грузами;
• Опыт работы с таможенным транзитом;
• Знание особенностей перевозок опасных грузов (ADR / DG);
• Наличие наработанной сети агентов и логистических партнеров;
• Опыт работы с тендерами и крупными логистическими проектами.

Условия

• Испытательный срок — 3 месяца;
• Стабильная работа в международной транспортно-экспедиторской компании;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Оплата больничных;
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
• Работа с международными перевозками и проектными грузами;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Командировки по необходимости.