Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Краснодар, Прикубанский внутригородской округ, Музыкальный микрорайон, улица имени Сергея Есенина, 129/8
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота: оформление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем и внутренней документации (в бумажном и электронном виде)
- Составление договоров, подготовка первичных документов (акты выполненных работ, счета, накладные и т.д.)
- Техническое и административное обеспечение бесперебойной деятельности офиса
- Сбор и анализ информации с профильных сайтов, помощь в формировании пакетов документов
- Помощь бухгалтерии: сбор, проверка и своевременная передача документов для бухгалтерского учета
- Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя, управление персоналом
- Ведение процесса подбора персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований)
- Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами от лица компании
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь)
- Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя
- Организаторские способности, умение самостоятельно структурировать свою работу и расставлять приоритеты
- Пунктуальность, высокая ответственность, развитые коммуникативные навыки и внимание к деталям
- Умение продуктивно работать в условиях многозадачности
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Организация встреч
- Работа с документами
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Обучение и развитие
- Подготовка отчетов
- оформление документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника (Marketing & Operations)
GARDA DECOR (ИП Солодовникова Юлия Александровна)
Краснодар
от 60000 RUR
Помощник менеджера отдела материально-технического снабжения
Первая Металлургическая Корпорация
Краснодар
до 80000 RUR
