Начальник отдела снабжения

Усть-Каменогорск, Согринская улица, 223

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать бесперебойное снабжение завода необходимым сырьем, материалами, комплектующими изделиями, запасными частями, оборудованием, инструментами, и другими материальными ресурсами
Обеспечивать своевременное снабжение производственных подразделений материалами и ресурсами в соответствии с утвержденными производственными планами и заявками подразделений
Организовать закуп сырья и материалов, необходимых для производства газобетонных блоков, в том числе цемента, извести и иных компонентов в соответствии с утвержденной технологией производства
Контролировать наличие необходимого запаса сырья и материалов на складах и своевременно принимать меры по пополнению
Анализировать потребность предприятия в материалах ресурсах на текущий и перспективный периоды
Формирование заявки на приобретение материальных ценностей на основании производственных планов, заявок структурных подразделений и фактических остатков на складе
Осуществлять поиск и подбор поставщиков, проводить анализ коммерческих предложений, цен, условий поставки, качества продукции и сроков исполнения заказов
проводить переговоры с поставщиками по вопросам стоимости, сроков, объемов и условий поставки материальных ресурсов
Обеспечивать заключение договоров поставки в установленном на заводе порядке и контролировать выполнение поставщиками договорных обязательств
Контролировать своевременность поставок, соответствие поставляемой продукции заказанному количеству, ассортименту, техническим требованиям и качественным характеристикам
Принимать участие в претензионной работе с поставщиками в случае нарушения сроков поставки, поставки некачественной или некомплектной продукции, недостачи либо несоответствия установленным требованиям.
Организовывать доставку приобретённых материальных ценностей на предприятие, контролировать рациональность транспортных расходов и соблюдение сроков доставки.
Взаимодействовать с производственным, техническим, ремонтным, энергетическим, складским и другими подразделениями предприятия по вопросам обеспечения их необходимыми ресурсами.
Контролировать наличие запасных частей, комплектующих, инструментов и расходных материалов, необходимых для эксплуатации и ремонта технологического оборудования завода.
Обеспечивать своевременное приобретение материалов для технического обслуживания и ремонта технологической линии по производству газобетонных блоков.
Организовывать обеспечение предприятия хозяйственными товарами, канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и иными материальными ценностями в пределах своей компетенции.
Контролировать рациональное использование материальных ресурсов, не допускать образования необоснованных сверхнормативных запасов и дефицита необходимых материалов.
Анализировать цены и условия закупок, принимать меры по оптимизации расходов предприятия на материально-техническое обеспечение.
19. Вести и контролировать учёт заявок на закупку, заказов, поставок и исполнения договоров с поставщиками.
Контролировать своевременное предоставление документов по поставкам в бухгалтерию и иные заинтересованные подразделения.
Участвовать в проведении инвентаризаций материальных ценностей, анализировать причины выявленных излишков и недостач.
Контролировать работу работников отдела снабжения, распределять между ними обязанности и задания, устанавливать сроки их выполнения.
Организовывать эффективную работу отдела, контролировать выполнение работниками отдела должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины.
Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию системы снабжения предприятия, выбору поставщиков и снижению затрат на закупку и доставку материальных ресурсов.
Подготавливать руководству предприятия отчёты и информацию о состоянии снабжения, текущих закупках, наличии запасов, планируемых поставках и проблемных вопросах.
Обеспечивать сохранность коммерческой и служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов предприятия, правил охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности в пределах своей компетенции.
Незамедлительно информировать руководство о рисках возникновения дефицита сырья, материалов, запасных частей и иных ресурсов, способных привести к остановке или нарушению производственного процесса.
Выполнять иные поручения руководителя предприятия, относящиеся к деятельности отдела снабжения.

Требования:

высшее образование в области экономики, управления, логистики, снабжения производства либо в иной соответствующей области
опыт работы в сфере материально-технического снабжения, закупок, логистики или управления поставками
знание принципов материально-технического снабжения и закупочной деятельности
понимание производственного процесса и особенностей обеспечения производства необходимыми сырьём, материалами и запасными частями
Понимание производственного процесса и особенностей обеспечения производства необходимыми сырьём, материалами, комплектующими и запасными частями.
Навыки поиска, оценки и выбора поставщиков.
Умение вести переговоры с поставщиками и добиваться выгодных условий по цене, срокам и условиям поставки.
Навыки заключения и сопровождения договоров поставки, контроля исполнения договорных обязательств.
Умение анализировать цены, коммерческие предложения и условия поставщиков.
Навыки планирования потребности в сырье, материалах и иных материальных ресурсах.
Умение контролировать складские остатки и своевременно предотвращать дефицит необходимых материалов.
Знание основ складского и транспортного обеспечения.
Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Excel; опыт работы в 1С либо иных программах учёта и управления закупками будет преимуществом.
Умение работать с большим объёмом информации, документами и заявками от структурных подразделений.
Развитые организаторские и управленческие навыки.
Ответственность, внимательность, инициативность, системность и умение самостоятельно принимать решения в пределах предоставленных полномочий.
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать вопросы, связанные с поставками.
Готовность работать в условиях производственного предприятия и обеспечивать бесперебойность снабжения.
Знание требований законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов предприятия в части, относящейся к деятельности отдела, будет преимуществом.
Отсутствие ограничений, препятствующих исполнению обязанностей по занимаемой должности.