Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Наурызбайский район, улица Аскарова, 10
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
-
Встречать посетителей, консультировать и направлять их к ответственным сотрудникам.
-
Принимать телефонные звонки и передавать информацию сотрудникам.
-
Принимать и передавать документы, корреспонденцию и курьерские отправления.
-
Вести учет посетителей и контролировать доступ в офис.
-
Обеспечивать порядок на ресепшене и исправность рабочего места.
-
Соблюдать конфиденциальность, трудовую дисциплину и требования безопасности.
-
Выполнять законные поручения руководства в пределах должностных обязанностей.
- Добросовестное отношение к работе;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность и опрятность;
- Высокая культура общения;
- Ответственность и внимательность к деталям.
- 5/2
- полный рабочий день с понедельника по пятницу
Навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки переговоров
- Поиск информации в интернет
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- Обучение и развитие
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
- Умение работать в коллективе
- Административная поддержка руководителя
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Внутренние коммуникации
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Оформление контента
- Пожарная безопасность
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / HR администратор
Филиал ORGANOSYN LIFESCIENCES (FZE) в Республике Казахстан
Алматы
до 400000 KZT
Офис менеджер/менеджер интернет-магазина Davines, Казахстан
Эстетикс групп (Aesthetics Group)
Алматы
до 350000 KZT
