Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тюмень, Старый Тобольский тракт, 2-й километр, 8с111
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота в программах 1C: Документооборот, 1С: ERP;
- Организация командировок руководителя;
- Осуществляет обеспечение офиса руководителя (заказ воды, сливок, дополнительного оборудования в офис руководителя исходя из запроса, работа в системе 1C:ERP);
- Осуществляет подготовку к проведению заседаний, совещаний, деловых встреч, переговоров и пр.
- Ведение протоколов по запросу руководителя, оформляет ход и результат встреч;
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем;
- Организовывает прием посетителей.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Знание принципов документооборота.
- Внимательность и ответственность.
- Коммуникабельность.
- Опыт работы в данной или смежной должности.
- Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
- Оклад + премия. Полис ДМС, страхование жизни, доплата к отпуску, 13-ая заработная плата.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по работе с ГИС ЖКХ и голосованию (управляющая компания)
Люди | Девелоперская компания
Тюмень
до 80000 RUR
