Ведущий специалист 2 разряда (ведение архива, делопроизводство)

ВАКАНСИЯ: ведущий специалист 2 разряда отдела лицензионной деятельности

ВНИМАНИЕ! Должность временная (на период нахождения в "декретном" отпуске основного сотрудника)

Обязанности

• формирование и оформление (переоформление) дел в соответствии с номенклатурой;
• учет дел, учет сроков хранения документов в соответствии с номенклатурой, системное хранение и списание документации;
• исполнение и ведение номенклатуры дел отдела;
• внесение, учет и актуализация сведений в базах данных, информационных системах;
• поиск и предоставление документации из числа документов, находящихся на хранении;
• подготовка документации постоянного и длительного сроков хранения к передаче в Госархив;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• иные задачи, связанные с осуществлением делопроизводства в отделе;

Требования и условия:

• наличие высшего образования по направлению подготовки: «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Финансы и кредит», «Экспертиза и управление недвижимостью», «Жилищное хозяйство и коммунальная инфраструктура»;
• знание основ законодательства;
• знание основ делопроизводства;
• грамотность;
• дисциплинированность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, вежливость, опрятность, стрессоустойчивость;
• без ограничений по здоровью, препятствующих поступлению на гражданскую службу;
• официальное трудоустройство и выплата заработной платы;
• полный соц пакет;
• гарантии, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе;
• ненормированный рабочий день.