Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров,
• контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• заказ пропусков и оформление заявок арендодателю;
• организация документооборота как на бумажном носителе, так и в электронном;
• прием звонков, встреча посетителей (чай/кофе);
• бронирование переговорных комнат;
• оформление рабочих поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• выполнение отдельных поручений руководителей;
• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• замещение коллег на время отсутствия.

Требования:

• Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• исполнительность, аккуратность;
• знание делопроизводства и документооборота;
• желателен опыт работы от 1 года на административных позициях (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор и тд.);
• грамотная устная/письменная речь;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники, программы (Word, Excel, Битрикс).

Условия:

• Оформление ТК РФ;
• график работы - с 9:00 до 18:00 пятидневная рабочая неделя, пятница до 17:00;
• работа в комфортабельном офисе п. Лесной городок, ТД "Город"
• молодой дружный коллектив;
• интересная работа;
• возможности карьерного роста.