Администратор офиса

Крупная производственная компания в связи с открытием нового офиса, открывает вакансию Администратора офиса. Офис находится в р-не Сколково.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и звонками. Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, сортировка физической корреспонденции, фильтрация и перенаправление вызовов.
• Работа с посетителями (подготовка пропусков).
• Взаимодействие с подрядчиками. Координация работы курьерских служб, клининговых компаний, мастеров по ремонту оборудования, IT-специалистов.
• Документооборот. Подготовка писем, отчётов, презентаций; ведение реестров и архивирование документов (физических и цифровых).
• Подготовка офиса к рабочему дню и к закрытию

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• отличное знание ПК
• клиентоориентированность, ответственность.

• оформление по ТК РФ
• 100% работа в офисе в Сколково.
• гарантированный оклад обсуждается по результатам собеседования
• скидки на продукцию компании
• дружный коллектив