Личный помощник/lifestyle менеджер

Личные поручения - более 50% / бизнес-задачи - около 40%

Организация и систематизация жизни руководителя
● Анализ текущих бытовых и организационных процессов, выявление зон
неэффективности
● Разработка и внедрение решений, позволяющих максимально автоматизировать повторяющиеся процессы и снизить участие руководителя
● Создание системы, обеспечивающей комфортный день и неделю руководителя без необходимости постоянно контролировать бытовые детали
● Самостоятельный поиск новых задач и зон для улучшения.
● Организация бытовых процессов вокруг дома и личных потребностей
руководителя
● Контроль регулярного наличия необходимых вещей и продуктов.
● Организация процессов, связанных с гардеробом, химчисткой и уходом за вещами
● Координация уборки и других бытовых сервисов
● Организация закупок / заказов и других необходимых личных процессов
● Контроль задач, обязательств и дедлайнов руководителя
● Регулярные напоминания и возврат руководителя к необходимым действиям до получения результата
● Координация существующей инфраструктуры поддержки: консьерж-сервис, финансовая команда, офис и другие участники процессов
● Самостоятельное взаимодействие с исполнителями и передача им необходимых задач
● Коммуникация с руководителями и другими представителями бизнес-команды
● Сбор информации по текущим вопросам и зависшим процессам
● Консолидация информации от разных направлений в единый
структурированный документ для руководителя
● Контроль вопросов, требующих действий или решений руководителя
● Постановка и координация операционных задач совместно с командой
● Организационная поддержка съемок руководителя
● Подготовка локаций
● Координация с продакшн-командой, операторами и другими участниками
съемочного процесса
● Помощь в формировании корректных запросов, анализ полученной
информации и подготовка решений для руководителя.

• Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен. Важнее конкретного
  профессионального бэкграунда — способность самостоятельно мыслить, анализировать, находить нестандартные решения и брать на себя операционные процессы
• Иностранный язык: английский В2+ (большой объем международной активности руководителя);
• Образование: не имеет значения;
• Программы и знания: Уверенное владение современными технологическими решениями и AI-инструментами. Excel - хороший уровень. Miro - умение работать с таблицами/досками. Умение эффективно работать с информацией с помощью современных инструментов: корректно формулировать запросы, анализировать
  полученные данные и находить решения.

• Заработная плата, бонусы: 170 000 руб. на руки, возможно рассмотрение опытных кандидатов с ожиданиями выше 200 000 - 250 000 руб. на руки;
• Оформление: ИП/СЗ (СЗ приоритет)
• Формат работы: гибрид, г. Москва. Руководитель планирует личное
  взаимодействие ориентировочно 3-4 раза в неделю в офисе
• График работы: 5/2, точный стандартный график не зафиксирован, ориентир - выполнение поставленных задач. Важна готовность оставаться включенной вне стандартных рабочих часов: руководитель может написать вечером, в субботу или
  воскресенье, в том числе поделиться мыслями или поставить вопрос, требующий дальнейшей работы.

ЭТАПЫ:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) Собеседование с руководителем - онлайн/оффлайн, по ситуации
3) Фокус-группа с 3-4 руководителями компании для дополнительной оценки кандидата
4) Тестовая неделя (оплачиваемая для кандидата)
5) Оффер.