Ассистент

Компания ИСРП — надёжный поставщик импортных товаров в сегментах промышленного оборудования, электроники, комплектующих и товаров народного потребления для B2B‑клиентов.

Мы обеспечиваем полный цикл поставок: от переговоров и закупок до доставки, таможенного оформления и запуска оборудования на территории клиента (ПНР).

Мы приглашаем в команду Ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций, а так же помогать офис-менеджеру в решени задач по офису.

Обязанности:

• Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.
• Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.
• Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.
• Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.
• Организация переговоров и встреч: подготовка переговорных комнат, контроль готовности офиса к визиту.
• Заказ обедов, кофе-брейков, напитков и необходимого обслуживания.
• Взаимодействие с подрядчиками: отели, транспортные компании, сервисы доставки, кейтеринг.
• Помощь офис-менеджеру с задачами связанными с поддержкой офиса.
• Оперативное решение текущих организационных вопросов компании.

Что нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом от 3 лет.
• Умение быстро решать организационные вопросы и держать под контролем несколько задач одновременно.
• Навыки организации поездок, встреч, мероприятий или деловых визитов.

Что мы предлагаем:

* Официальное оформление по ТК РФ.

* График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

* Комфортный офис рядом со станцией метро Белорусская.

* Стабильная работа в офисном формате.

* Возможность развиваться в административной поддержке офиса.