Помощник генерального директора

Помощник генерального директора обеспечивает эффективную административную и организационную поддержку генеральному директору АО «КРКО».

Ваши задачи:

• Планирование и координация рабочего графика генерального директора (управление календарем встреч, напоминание о мероприятиях, организация приема посетителей и т.д.)
• Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров)
• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций, при необходимости — ведение протокола встреч и фиксация договорённостей
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Контроль сроков исполнения поручений генерального директора, ведение реестра поручений с отслеживанием статусов
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Взаимодействие с внешними партнерами, клиентами, сотрудниками компании, органами исполнительной власти региона, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем, и не требующим непосредственного участия руководителя
• Соблюдение режима коммерческой тайны и правил обращения с конфиденциальной информацией
• Работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело-Web", Bitrix24.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент)
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет)
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, ориентация на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования
• Работа в стабильной компании в Калининградской области
• Возможность внести ощутимый вклад в развитие Калининградской области
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах работы

О компании

АО «Корпорация развития Калининградской области» — надёжный партнёр в создании процветающего региона.

100% государственная поддержка: Мы являемся акционерным обществом, чьи акции полностью принадлежат Правительству Калининградской области, что гарантирует стабильность и стратегическую направленность нашей деятельности.

Наша миссия: Создание благоприятных условий для инвестирования и комфортной жизни в Калининградской области.

АО «Корпорация развития Калининградской области» — это не просто организация, а движущая сила позитивных изменений, направленная на создание процветающего будущего для региона и благополучия его жителей.