Менеджер по сопровождению ВЭД

1. Учёт контрактов и взаимодействие с Казначейством
- Постановка контракта на учёт в Казначействе, если сумма составляет 6 млн руб. и более.
- Контроль соблюдения требований валютного законодательства и своевременного представления информации в уполномоченные органы.

2. Управление заказами и производством
- Получение заказа от клиента
- Заполнение Бланка заказа, отправка в ОО (операционный отдел).
Получение ОС (обратной связи) от ОО по заказу и срокам производства.
- Согласование заказа с клиентом.
- Отправка подтверждённого заказа в ОО и Маркетинг.
- Взаимодействие с Маркетингом и Складом по вопросам: маркировка, печать этикеток и/или стикеров, наклеивание этикеток Складом, получение ОС от склада о готовности товара.
- Взаимодействие с ОО (подтверждение даты готовности к отгрузке).
- Контроль производства заказа.Согласование даты отгрузки с клиентом.

3. Логистика и отгрузка
- Подготовка к отгрузке.
- При доставке силами Поставщика: взаимодействие с логистами (ОС по наличию транспорта), согласование даты с клиентом, ОС логистам.
- При доставке силами Клиента: взаимодействие с логистами, ЮО и клиентом (согласование даты), ОС логистам.
- Контроль наличия оплаты (в случае предоплаты), согласование отгрузки без оплаты (при необходимости).
- Сопровождение отгрузки (в день отгрузки).
- Контроль поставки товара и оплаты (постоплата).

4. Таможенное оформление и сертификация
4.1. Оформление СТ-1 для отгрузки — взаимодействие с отделом качества, ЮО, ОО, Бухгалтерией, Вет.отделом, офис-менеджером, ТПП:
- сбор документов для получения сертификата СТ-1 (копия экспортного контракта, заверенная подписью и печатью; копия счёта-фактуры (инвойса); копии рег. свидетельства, устава, карточка предприятия; справка о постоянной номенклатуре производства, используемом сырье и технологическом процессе; декларации соответствия; вет. свидетельство; документы, подтверждающие качество и количество товара (упаковочный лист, инвойс, спецификация и т.п.); фитосанитарный сертификат; доверенность на получение);
- отправка заявки и сканов документов в ТПП, оплата счёта;
- получение оригиналов СТ-1.
4.2. Взаимодействие с вет. службой (и РСХН) по оформлению вет. сертификата.
4.3. Сбор отгрузочных документов (ОО; логистами; вет. отделом; складом, при необходимости Брокером, ТПП): для стран ЕАЭС: счёт-фактура; ТН, CMR, спецификация, вет. свидетельство, ДС; не ЕАЭС: перечень выше + таможенная декларация, СТ-1, упаковочный лист.
4.4. Оформление декларации (при необходимости) — заявка Брокеру, после услуги — оплата счёта, закрывающие документы.
4.5. Согласование отгрузочных документов (ОО направляет документы ВЭД) с клиентом.

5. Документальное сопровождение и работа в системах
5.1. Формирование статистических форм по отгружаемой и ввозимой продукции и сырью (например, «Статистическая форма учёта перемещения товара» (ввоз для стран ЕАЭС) в ФТС).
5.2. Работа в системе СПОТ при поставках сырья и продукции из стран ЕАЭС:
- коммуникации с поставщиком;
- заполнение ввозимой продукции, данных по водителю и ТС;
- коммуникация с бухгалтерией и финансистами по оплате обеспечительного платежа;
- генерация QR-кода на въезд для водителя.

• Опыт работы в сфере ВЭД от 2–3 лет (желательно в агропромышленном комплексе, так как упоминаются вет. свидетельства, фитосанитарные сертификаты, субсидии АПК).
• Практический опыт оформления СТ-1, вет. сертификатов, работы с ТПП, РСХН, ФТС.
• Опыт работы в системе СПОТ.
• Опыт взаимодействия с логистами, брокерами, клиентами и внутренними подразделениями (ОО, Маркетинг, Склад, Бухгалтерия, ЮО).

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Компенсация мобильной связи.