Администратор архитектурного бюро / офис-менеджер

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного человека, который будет обеспечивать административную работу бюро, вести внутренний учет расходов, помогать бухгалтеру и поддерживать порядок в коммерческих и финансовых документах.

Основные обязанности

1. Финансовый и хозяйственный учет

• Ежедневный учет расходов компании;
• Ведение таблиц доходов и расходов;
• Контроль кассовых и безналичных расходов;
• Сбор и систематизация чеков, счетов, актов и других документов;
• Контроль задолженностей и платежей;
• Подготовка информации для руководителя по текущим расходам;
• Контроль хозяйственных закупок и офисных расходов.

2. Помощь бухгалтеру

• Подготовка и сбор первичных документов;
• Передача бухгалтеру необходимых документов;
• Контроль наличия актов выполненных работ, счетов и договоров;
• Систематизация документов компании;
• Помощь в подготовке данных для бухгалтерского учета и отчетности;
• Взаимодействие с бухгалтером по текущим вопросам.

3. Коммерческие предложения

• Подготовка коммерческих предложений по шаблонам бюро;
• Расчет стоимости проектных работ по заданным параметрам;
• Формирование КП в Word / Excel / PDF;
• Внесение изменений по указанию руководителя;
• Ведение базы подготовленных коммерческих предложений;
• Контроль статуса отправленных КП.

4. Административная работа

• Организация документооборота;
• Ведение реестров договоров, счетов, КП и других документов;
• Организация хранения электронных и бумажных документов;
• Работа с электронной почтой и деловой перепиской;
• Заказ канцелярии и других необходимых материалов;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями;
• Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, бухгалтером или на аналогичной должности;
• Уверенное владение Excel / Google Sheets;
• Умение работать с документами и таблицами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к цифрам и деталям;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение работать самостоятельно и доводить задачи до конца;
• Навыки деловой переписки;
• Желательно знание основ бухгалтерского учета;
• Желательно знание русского и узбекского языков.

Личные качества

Нам нужен человек, который:

• любит порядок в документах и цифрах;
• внимательно относится к мелочам;
• не теряет задачи и договоренности;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• понимает, что финансовый и документальный порядок — важная часть работы компании;
• способен работать с конфиденциальной информацией;
• не боится ответственности и умеет задавать вопросы, если чего-то не понимает.

Будет преимуществом

• Опыт работы в архитектурной, строительной или проектной компании;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Знание 1С;
• Хорошее владение Excel / Google Sheets;
• Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
• Понимание структуры стоимости проектных работ.

Мы предлагаем

• Работу в профессиональном архитектурном бюро;
• Стабильную занятость;
• Профессиональное развитие;
• Работу непосредственно с руководителем компании;
• Возможность постепенно расширять зону ответственности;
• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.

Если вы внимательны, организованны, хорошо работаете с цифрами и документами и хотите быть частью развивающегося архитектурного бюро — будем рады познакомиться.