Администратор офиса

Администратор офиса

Самара, Гаражная улица, 22

Метро: Гагаринская

Описание вакансии

Обязанности:

  • работа с электронной почтой: приём, сортировка, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с регламентами компании;
  • контроль сроков исполнения документов, формирование напоминаний, отслеживание статусов;
  • поддержка кадровых процессов: помощь в сборе документов, подготовке справок, ведении журналов учёта;

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового стиля в переписке;
  • внимательность к деталям, ответственность, умение работать с регламентами и сроками;
  • неконфликтность, ориентация на командную работу.

Условия:

  • стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц;
  • работа в новом современном офисе с эргономичными рабочими местами;
  • слаженный и поддерживающий коллектив, прозрачная коммуникация внутри команды;
  • наставничество и помощь по рабочим вопросам на этапе адаптации;
  • возможности для профессионального роста: внутренние тренинги, расширение функционала, переход на смежные административные роли;
  • доступ к корпоративным базам знаний, инструкциям и шаблонам документов;
  • соблюдение баланса нагрузки: отсутствие регулярных переработок в штатном режиме.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • Электронный документооборот
  • Подбор персонала
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая этика
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Заключение договоров
  • оформление документации
  • Прием и распределение звонков
  • Управление офисами компании
  • Работа с базами данных
  • Администрирование
  • Документальное сопровождение
  • Обучение персонала
  • Кадровое делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Выбор
  • Самара

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Orhi
  • Самара

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
ГРУППА КОМПАНИЙ УЛЬТРА

Руководитель группы офис-менеджеров

ГРУППА КОМПАНИЙ УЛЬТРА

  • Самара

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
  • Самара

  • до 75000 RUR

МетСтройМонтаж
  • Самара

  • от 60000 RUR

Администратор магазина/Администратор

Зубов Максим Дмитриевич

  • Самара

  • до 70000 RUR

Администратор в стоматологию

Центр стратегической имплантологии

  • Самара

  • до 70000 RUR

Частная Лор клиника
  • Самара

  • до 69000 RUR

Эстетика
  • Самара

  • до 65000 RUR

Компания Роскошное зрение
  • Самара

  • от 50000 RUR

  • Самара

  • до 70000 RUR

Сеть автомоечных комплексов CarZone

Администратор автомоечного комплекса

Сеть автомоечных комплексов CarZone

  • Самара

  • до 65000 RUR

  • Самара

  • от 50000 RUR

ГК МИР КАБЕЛЯ

Офис-менеджер

ГК МИР КАБЕЛЯ

  • Самара

  • до 60000 RUR

  • Самара

  • от 50000 RUR

ЛИЦО ВВЕРХ ( Face up ) студия массажа лица

Администратор салона красоты

ЛИЦО ВВЕРХ ( Face up ) студия массажа лица

  • Самара

  • до 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию