Делопроизводитель в договорный отдел

- Ведение учёта и регистрации заключенных с заказчиками, генподрядчиками и субподрядными организациями договоров, дополнительных соглашений к ним.

- Взаимодействие с контрагентами в части отправки и приема входящих и исходящих документов, их отслеживание и учет.

- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, производственный отдел и др.).

- Формирование архива заключенных договоров, дополнительных соглашений с заказчиком, генподрядчиками и субподрядными организациями в электронном и бумажном виде.

- Ведение документооборота в программе 1С Документооборот.

- Ведение реестров в Excel по договорам, документам отдела.

- Составление замечаний, обращений и ответов заказчикам, подрядчикам, субподрядчикам в части организации договорной работы.

- Выполнение служебных поручений начальника отдела в рамках компетенции.

- Среднее специальное / высшее образование.

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Знание делопроизводства, электронного документооборота.

- Свободное владение: MS Office (Excel, Word, Outlook, Internet), орг. техника, мини-АТС, знание 1С: Документооборот приветствуется.

- Организаторские способности, навыки работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты.

- Способность работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Владение правилами деловой переписки, делового общения и этикета.

- Умение работать с конфиденциальной информацией.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ.

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час.

Место работы: г. Москва, Русаковская улица, 13.