Управляющий коммерческим помещением/Администратор

Частичная занятость — в среднем не более 60 рабочих часов в месяц. Менее чем треть полной занятости.
В основном работа удалённо, в офисе — не более 1 день в неделю, плюс обязательно оперативные выезды при необходимости. Поэтому желательно недалеко по логистике.

Коммерческое помещение площадью 250 м², стабильный арендный бизнес, в основном бьюти-индустрия, 11 арендаторов с краткосрочными договорами, 2 помещения с долгосрочными договорами.

Обязанности:
• Коммуникация с арендаторами по текущим вопросам:
 • Создание индивидуальных чатов.
 • Своевременное реагирование на сообщения.

• Взаимодействие с коммунальными и другими службами по вопросам эксплуатации помещения.

• Регулярный контроль состояния помещения (не реже 2 раза в месяц):
 • Проверка состояния общих зон.
 • Самостоятельное выполнение мелкого ремонта (замки, ключи, лампочки и т.д).
 • Устранение более сложных неисправностей с привлечением специалистов (сантехника, электрика и прочее).
 • Организация ремонта после освобождения кабинетов и текущего ремонта.
 • Контроль состояния кабинетов.

• Поиск новых арендаторов в случае освобождения кабинетов:
 • Размещение объявлений на Avito.
 • Показ помещения и кабинета потенциальным арендаторам (в том числе в выходные дни). Активный поиск новых арендаторов: размещение объявлений, обработка обращений, анализ конкурентов с посещением их объектов.
 • Согласование стоимости аренды с потенциальными арендаторами и индексации с действующими.

• Контроль уборки:
 • Взаимодействие с уборщицей.
 • Зимой — взаимодействие с дворниками для уборки снега.

• Учёт расходов.
• Регулярное информирование собственника помещения.
• Урегулирование вопросов с арендаторами при задержках платежей.
• Выполнение дополнительных поручений руководителя в рамках рабочего времени.

Опыт управления коммерческой недвижимостью будет преимуществом.

Требования:
• Коммуникабельность. Инициативность. Самостоятельность в принятии решений и доведении задач до результата.
• Понимание основных вопросов эксплуатации, ремонта и инженерных систем помещения.
• Грамотная речь.
• Стрессоустойчивость.
• Умение вежливо, но твердо отстаивать свою позицию.

Условия:
Мы ожидаем:
• Пунктуальность и ответственность.
• Возможность оперативно приехать в любой день для решения вопросов в нештатной ситуации.

Мы предлагаем:
• Гибкий график, можно совмещать с другой работой.
• Своевременные выплаты зарплаты.