Помощник руководителя (главный консультант)

Иваново, улица Красной Армии, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Главный консультант:
осуществляет организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя и первого заместителя директора Департамента;
осуществляет обеспечение деятельности руководителя Департамента в части работы с СЭДО, МЭДО, в том числе подготовка проектов резолюций на входящую документацию;
исполняет функции пресс-службы Департамента: взаимодействует со СМИ, организует информационные встречи и интервью руководителя Департамента, предоставляет информацию по запросам СМИ, подготавливает пресс-релизы для предоставления пресс-службе Правительства Ивановской области и СМИ, предоставляет для размещения на официальном сайте Департамента информационные материалы о деятельности руководителя Департамента, организует формирование контент – плана Департамента и размещение информации в социальных сетях Департамента;
ведет делопроизводство руководителя Департамента, ежегодно формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществляет прием и своевременную обработку входящей служебной информации (телеграмм, телефонограмм, факсограмм), полученной по различным каналам связи, документов и личных заявлений от служащих Департамента;
выполняет работу по составлению и оформлению писем, запросов и других документов по поручению руководителя Департамента;
- осуществляет прием, регистрацию, учет и хранение документов с пометкой «Для служебного пользования»;

- обеспечивает деятельность комиссии по проведению проверки наличия документов, дел с пометкой «Для служебного пользования»;
осуществляет работу по подготовке совещаний руководителя Департамента (информирует приглашенных служащих Департамента о месте и времени совещаний, проводимых руководителем Департамента и первым заместителем директора Департамента — статс-секретарем);
организует личный прием руководителем Департамента посетителей, проведение телефонных переговоров руководителя Департамента, ведет делопроизводство по обращениям граждан;
подготавливает и направляет отчетность по направлениям деятельности, отраженным в должностном регламенте

Требования:

высшее образование.

Специальности, направления подготовки (укрупненная группа специальностей и направлений подготовки): не устанавливается.

без предъявления требований к стажу и опыту работы

Условия: