Менеджер по специальным проектам

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и IT решений, системообразующее предприятие радиоэлектронной промышленности.

Наша компания, основанная в 1989 году, осуществляет все этапы разработки и производства ИТ-продукции в России. На сегодняшний день численность превышает 2000 человек, и мы продолжаем активный рост.

Производственные комплексы (рассчитанные на выпуск свыше 2 млн единиц высокотехнологичных устройств в год) расположены в городах Тверь и Шуя.

Основные направления деятельности компании:

Мы разрабатываем и производим в России современные клиентские устройства - десктопы, ноутбуки, планшеты и смартфоны, серверы и СХД, телеком оборудование, проектируем системные платы, создаем сложные IT решения и разрабатываем собственные программные продукты. Осуществляем сервисное и гарантийное обслуживание (сеть сервисных центров в 135 городах РФ).

Обязанности:

• Ведение специальных проектов по линии снабжения end-to-end: от содействия в предварительном просчете и получения и проверки потребности до размещения заказа и поставки;
• Работа с проектами и задачами управления специальных проектов;
• Детальная проработка потребности, спецификаций, объемов, сроков и требований к поставке;
• Координация закупок, внутренних заказчиков, технических подразделений, производства, логистики, финансов, юристов и других участников проекта;
• Поиск, квалификация и проработка поставщиков оборудования и компонентов, включая иностранных поставщиков;
• Проведение RFQ/RFI, сбор и сравнительный анализ коммерческих предложений;
• Переговоры по стоимости, срокам производства и поставки, условиям оплаты и другим коммерческим условиям;
• Работа со специальными счетами в рамках государственных контрактов и специальных проектов;
• Координация платежей через специальные счета совместно с финансовым и казначейским блоками; контроль ограничений и готовности комплекта документов для оплаты;
• Контроль исполнения обязательств поставщиками, критических сроков, производства, отгрузки и поставки;
• Выявление рисков срыва проекта, подготовка вариантов решения и своевременная эскалация;
• Проработка альтернативных вариантов обеспечения при дефиците, длинных сроках поставки или ограничениях по оплате;
• Ведение статуса проектов: сроки, поставщики, платежи, документы, риски, открытые вопросы и решения;
• Подготовка краткой управленческой отчетности по специальным проектам для руководителя.

Требования:

• Опыт работы в закупках, от 3 лет;
• Опыт работы с китайскими поставщиками;
• Практический опыт ведения сложных проектов с жесткими сроками и большим количеством участников;
• Опыт работы со специальными счетами и платежами по государственным контрактам от 1 года;
• Опыт работы с государственными заказчиками, ГОЗ или иными регулируемыми проектами существенное преимущество;
• Понимание закупочного цикла: пресейл→ потребность → RFQ → выбор поставщика → согласование → договор/заказ → оплата → поставка;
• Сильные навыки координации, переговоров и работы с поставщиками;
• Высокая исполнительская дисциплина, системность, внимательность к деталям и ответственность за результат;
• Умение одновременно контролировать большое количество позиций, поставщиков, сроков, документов и платежей;
• Уверенное владение Excel; опыт работы в 1С ERP будет значительным преимуществом;
• Английский язык на уровне деловой переписки и переговоров обязателен;
• Готовность работать с конфиденциальной и чувствительной проектной информацией;
• Коммуникабельность, общительность, открытость.

Условия:

• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Грамотная система адаптации;
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00;
• Корпоративный транспорт от м. Крылатское, ул. Народного ополчения, ул.1905г.