Менеджер ОМТС (НВФ и СПК)

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в ОМТС / закупках / снабжении от 2 лет (обязательно в строительной сфере).
• Разбираетесь в номенклатуре и специфике вентилируемых фасадов, а также светопрозрачных конструкций (СПК/НВФ) — это критически важное преимущество, так как эти материалы составляют основу наших проектов.
• Уверенный пользователь 1С (любая версия: — на уровне заведения документов и формирования отчетов).
• На среднем уровне владеете Excel (сводные таблицы, фильтры) и Google Таблицами (совместная работа, импорт/экспорт данных, настройка доступа).
• Разбираетесь в основах договорного права и налогового учета (НДС, счет-фактура).
• Умеете работать с ЭДО (Контур/Диадок).

Личные качества и стиль работы (Soft Skills):

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме высокой нагрузки (сезонные пики, сжатые сроки).
• Навыки деловых переговоров — умеете грамотно аргументировать позицию компании и добиваться выполнения обязательств от поставщиков.
• Коммуникабельность — легко находите общий язык как с внешними контрагентами, так и с внутренними службами (ПТО, бухгалтерия, логистика, объекты).
• Исполнительность и многозадачность — способны одновременно вести до 10–15 закупочных позиций, не теряя контроля над сроками и документацией.

Обязанности:

• 1. Обработка коммерческих запросов (КЗ) и документации:

• Сбор счетов и спецификаций от поставщиков.
• Согласование спецификаций с техническими специалистами и юристами.
• Формирование заявок на оплату, контроль их полного согласования внутри компании в CRM системе «Мегаплан»
• Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных).

• 2. Юридическое сопровождение закупок (договорная работа):

• Запрос пакета документов для аккредитации новых поставщиков.
• Подача анкет на аккредитацию контрагента в CRM системе «Мегаплан»
• Внесение изменений в типовые договоры согласно внутренним регламентам.
• Полный цикл согласования договора со всеми внутренними участниками и подписание (заключение).

• 3. Контроль поставок и логистика:

• Отслеживание и отражение сроков поставки в реестре.
• Активная коммуникация с поставщиками для соблюдения и ускорения графиков отгрузки.
• Организация логистики (как силами поставщика, так и через внутренний отдел логистики).
• Согласование с объектом деталей поставки (точная дата, тип транспорта, способ выгрузки).
• Получение от объекта первичной документации (ТОРГ-12, УПД) в день поставки и оперативное внесение данных в реестр.

• 4. Финансовый и документальный учет:

• Своевременная сдача первичной документации в бухгалтерию с отражением операций в реестре ОМТС.
• Контроль входящих документов от контрагентов по системе ЭДО (подписание или мотивированный отказ).
• Предоставление в ПТО (Производственно-технический отдел) сертификатов качества и паспортов на материалы.

• 5. Дополнительные задачи:

  Участие в любых других операционных процессах в рамках компетенции ОМТС (работа с рекламациями, сверки, участие в инвентаризациях).

• Знание Excel (ведение и составление таблиц и графиков в Excel); желателен опыт работы в CRM системах (используем в работе Мегаплан).

• Знание строительной номенклатуры;

• Обязателен опыт в строительных компаниях (желательно фасады);

• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, стрессоустойчивость; исполнительность;

• Эффективная работа в режиме многозадачности;

• Способность сохранять высокую продуктивность при выполнении параллельных задач.

• Мы предлагаем работу в стабильном строительном холдинге;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата официальная - 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Комфортный офис - м. Сокольники ул. Короленко, 3 А.