Ведущий специалист хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, 45

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Учет и распределение служебных помещений.
Ведение и актуализация пофамильного плана рассадки сотрудников, формирование плана размещения структурных подразделений и отражение внутренних перемещений сотрудников в плане рассадки.
Контроль за проведением инвентаризации помещений, назначением помещений, нумерации зон и эффективности использования помещений.
Обеспечение актуальности и достоверности чертежей зданий Общества.
Организация оснащения переговорных кабинетов и зон отдыха.
Знание актуальной схемы расположения рабочих мест в офисе и следование ей при организации рабочих процессов, а также контроль соблюдения нормативов площади на одного сотрудника.
Обеспечение оформления офиса в корпоративном стиле, празднично-тематическом оформлении, нумерации и навигации в офисных помещениях и местах общего пользования Общества.
Организация работы по озеленению офисных помещений и мест общего пользования в зданиях Общества, и уходу за офисными растениями.
Организация работы по озеленению, праздничному и художественному оформлению в корпоративном стиле фасадов зданий и территорий
Проведение работы по определению и обеспечению потребностей структурных подразделений Общества в сувенирной и полиграфической продукции при проведении праздничных мероприятий.
Участие в разработке планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях Общества в соответствии с требованиями современного дизайна и корпоративных стандартов.
Осуществление необходимых для выполнения должностных обязанностей замеров помещений.
Осуществление разработки, сбор и хранение технической документации по планируемым и реализованным решениям.
Сбор необходимой информации для проведения конкурсных процедур на оказание услуг и поставку товаров для хозяйственных нужд Общества, связанных с оформлением офиса и мест общего пользования Общества.
Подготовка документов, необходимых для заключения хозяйственных договоров на оказание услуг, закупки товаров, выполнения работ.
Организация работы грузчиков. Принимать заявки и отслеживать их выполнение. Оформление актов выполненных работ по договору гражданско – правового характера (далее – ГПХ) по тематике оформления и сувенирной продукции.

Требования:

Высшее профессиональное образование.
Опыт работы от 1 года.
Уверенный пользователь ПК.
Опыт работы в системе ПАО "Газпром" будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство.
Белая заработная плата, премирование.
Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, выходные сб, вс.
Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская.
Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
Профсоюзная организация.
Коллективный договор.