Старший специалист 1 разряда

Обязанности:

ведение личных дел судей, гражданских служащих и иных работников Арбитражного суда Нижегородской области, вносить информацию о награждениях государственных гражданских служащих в трудовые книжки;

ведение личных карточек Т-2 ГС;

оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим Арбитражного суда Нижегородской области;

работа с системой единого штатного расписания Арбитражного суда Нижегородской области (далее - суд);

подготовка и предоставление в электронном виде сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

ведение табеля учета рабочего времени;

ведение делопроизводства в отделе;

ведение проектов штатного расписания Арбитражного суда Нижегородской области (далее - суд), учет замещения должностей в суде;

оформление справок, копий документов, выписок из приказов работникам суда по их просьбе;

оформление и учет командировок;

подготовка проектов приказов, связанных с командировками, оказанием материальной помощи, предоставлением ученических отпусков работникам суда, сменой графика рабочего времени, сменой фамилии;

на время отсутствия заместителя начальника отдела:

направление запросов в ИЦ ГУВД о наличии судимости у государственных гражданских служащих;

осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины;

осуществление подготовки проектов приказов о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы;

внесение необходимых сведений в листки нетрудоспособности;

на время отсутствия главного специалиста:

оформление документов, связанных с предоставлением отпусков, ведение учета предоставления отпусков.

Требования:

- на должность старшего специалиста 1 разряда назначается лицо со средним профессиональным образованием по специальности «юриспруденция», «правоведение», «государственное и муниципальное управление», «документоведение и документационное обеспечение».

- знания и умения по применению персонального компьютера,

Условия:

• 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
• Нормированный рабочий день
• Социальные гарантии