Секретарь администрации
Секретарь администрации
Воронеж, Ленинский проспект, 119
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
- Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
- Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
- Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
- Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей;
- Организация приема посетителей;
- Контроль исполнения поручений руководителей.
- Высшее образование (желательно строительное);
- Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
- Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
- Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
- Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер);
- Готовность работать с ненормированным графиком работы.
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), начало рабочего дня – 8:30;
- Ненормированный рабочий день;
- Официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата по результатам собеседования.
- ДМС.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Точность и внимательность к деталям
- MS Word
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация деловых встреч
- Пользователь ПК
- MS Excel
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Специализированный застройщик Инвестиционная строительная фирма Стэл
Воронеж
до 62000 RUR
