Специалист по документообороту

Мы – Группа компаний «МЭС». Следим за электробезопасностью на объектах по всей России. Мы – надежный партнер заказчиков, известных на рынке как «Чижик», «Винлаб», «Спортмастер», «Магнит», «Лента», «Soкolov», и многие другие.

Специализируемся в следующих работах: услуги электролаборатории, комплексное техническое обслуживание, электромонтажные работы, проектирование инженерных систем и линейных объектов.

В связи с увеличением объёмов находимся в поиске специалиста по документообороту.

Задачи:

• Ведение табеля учета;
• Работа с организационно-распорядительной документацией;
• Подготовка документов к отправке: печать, сканирование;
• Формирование заявок поставщикам, сравнение цен;
• Деловая переписка: отслеживание электронной почты компании, оперативная обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов контрагентам;
• Составление сводных таблиц и аналитических отчетов в MS Excel;
• Задачи в CRM Битрикс24;
• Выполнение текущих поручений руководства.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (уверенный пользователь);
• Грамотная устная и письменная речь, высокая скорость печати;
• Опыт работы делопроизводителем будет вашим преимуществом;
• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации;
• Способность самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки при многозадачности.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортный офис (Восстания д.100, корп.9160);
• Дружный коллектив, отсутствие жесткой бюрократии, адекватное руководство;
• Подарки ко дню рождения, новому году, 23 февраля и 8 марта, веселые корпоративы за счет работодателя.

Заинтересовала вакансия? Откликайся! Возможно мы ищем именно тебя.