Специалист по документообороту

Компания "ТЭК-СИСТЕМС" совместно с компанией "Инвард" представляет собой эффективное и современное производство контрольно-измерительных приборов для нефтегазовой и нефтехимической отраслей, атомной энергетики и судостроения. Основными направлениями деятельности компании является разработка и поставка приборов контроля уровня и потока жидкостей и газов — магнитные и стеклянные указатели-индикаторы, уровнемеры и сигнализаторы уровня различных типов, смотровые фонари и реле потока.

Предприятие располагается на территории завода «САМ» и обладает собственными производственными мощностями в области металлообработки, выпуска различной электроники, технологиями специализированного высококачественного литья металлов, а также различных специальных покрытий металлов.

Мы расширяем команду и ищем специалиста по документообороту в отдел продаж.

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих документов, ведение номенклатуры дел;
• ведение реестров договоров и чек-листов исполнения;
• подготовка проектов сопроводительных писем, запросов, уведомлений;
• проверка реквизитов контрагентов;
• формирование комплектов документов по договорам;
• контроль сроков исполнения документов, договоров и поручений, контроль возврата документов;
• отправка/прием документов, работа с ЭДО, контроль подписания документов;
• обеспечение согласования документов внутри компании, контроль виз и подписей;
• сканирование и подготовка документов к печати и отправке, выгрузка документов в систему учета;
• подготовка документов по запросам подразделений;
• поддержка порядка в архиве;
• взаимодействие с курьерскими службами и почтой.

Требования:

• юридическое образование;
• знание правил делопроизводства;
• понимание базовых норм ГК РФ в части оформления договоров, актов, первичных документов;
• внимательность, аккуратность, способность обрабатывать большие объемы однотипных данных без ошибок;
• уверенный пользователь ПК, офисные программы, навыки работы с PDF;
• опыт работы в системе ЭДО (Диадок/СБИС), СЭД.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающийся компании;
• официальное оформление и полностью белая заработная плата;
• режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• комфортный офис;
• корпоративные и спортивные мероприятия;
• подарки детям на Новый год.