Помощник руководителя (в Пекин)

Помощник руководителя (в Пекин)

Ваши задачи:

• Комплексная административная поддержка руководителя по всем вопросам организационной деятельности;
• Организация встреч и переговоров с китайскими и международными деловыми партнерами, представителями государственных органов, консультантами, поставщиками и клиентами;
• Ведение и контроль рабочего графика руководителя, своевременное напоминание о ключевых событиях;
• Подготовка и сопровождение заседаний, совещаний и деловых мероприятий (сбор материалов, оповещение и регистрация участников, контроль повестки дня);
• Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов;
• Оперативное решение текущих вопросов, взаимодействие с внутренними и внешними службами;
• Перевод и сопровождение документов (при необходимости);
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 3 лет;
• Отличные навыки организации и планирования, умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и такта;
• Свободное владение русским языком, знание английского и китайского языков необходимо;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
• Готовность к переезду и работе в международной среде;
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные рабочие отношения.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей международной компании;
• Работа в офисе в Пекине, пятидневная рабочая неделя (5/2), 8-часовой рабочий день;
• Социальный пакет: медицинское страхование, корпоративные программы для сотрудников;
• Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие за счет компании;
• Уникальный опыт работы в мультикультурной команде и участие в международных проектах.