Помощник руководителя по снабжению и документообороту

Компания «Уровень» занимается производством, арендой и продажей опалубки, строительных лесов и оборудования для монолитного строительства.

Ищем в команду самостоятельного и энергичного помощника руководителя, который сможет взять на себя часть организационных, закупочных и документальных вопросов.

Это не позиция секретаря с однотипными задачами. Работа достаточно разнообразная: сегодня нужно найти и сравнить поставщиков, завтра — помочь с документами или дебиторской задолженностью, послезавтра — организовать поездку или решить отдельное поручение руководителя.

Нам нужен человек, которому комфортно получать задачу, самостоятельно разобраться в ней и довести её до результата.

Чем предстоит заниматься

Снабжение и закупки:

• поиск поставщиков товаров, материалов, оборудования и услуг;
• запрос и сравнение предложений от нескольких компаний;
• проверка цен, характеристик, наличия, сроков поставки и условий оплаты;
• получение и проверка счетов;
• организация доставки и самовывоза;
• контроль закупки от получения заявки до фактического получения товара;
• ведение базы постоянных поставщиков и регулярно закупаемых позиций.

Документы и юридические вопросы:

• помощь в работе с договорами, доверенностями и другими документами;
• сбор и систематизация документов;
• взаимодействие с контрагентами и юристами;
• помощь в работе с дебиторской задолженностью;
• контроль сроков оплаты и получение необходимых документов от контрагентов;
• подготовка информации и документов для претензионной работы;
• контроль подписания и возврата документов.

Помощь руководителю:

• выполнение организационных и административных поручений;
• поиск необходимой информации и подготовка нескольких вариантов решения;
• бронирование билетов, гостиниц и организация поездок;
• работа с документами и паспортными данными при бронированиях и оформлении доверенностей;
• отдельные личные и бытовые поручения руководителя: что-то найти, заказать, забронировать или организовать;
• контроль поставленных задач и сроков их выполнения.

Какого человека мы ищем

Нам важнее не большой стаж, а подход к работе.

Ожидаем от кандидата:

• юридическое образование;
• грамотную устную и письменную речь;
• уверенную работу с компьютером, таблицами, документами и интернет-поиском;
• внимательность к цифрам, счетам, реквизитам и документам;
• способность самостоятельно искать информацию и сравнивать варианты;
• умение нормально общаться с поставщиками, контрагентами и сотрудниками;
• организованность и умение не терять поставленные задачи;
• ответственность за конечный результат, а не только за выполнение отдельного действия;
• адекватное отношение к тому, что задачи могут быть очень разными;
• конфиденциальность при работе с внутренней и личной информацией руководителя.

Большой опыт работы не является обязательным. Готовы рассматривать специалиста с небольшим опытом, если человек быстро соображает, умеет искать информацию, задавать правильные вопросы и доводить дела до конца.

Что предлагаем

• заработная плата — 70 000 ₽ в месяц;
• официальное трудоустройство;
• работа в комфортном современном офисе у м. Крестовский остров;
• дружная команда и нормальная рабочая атмосфера;
• чай, кофе, печенье и снеки за счёт компании;
• непосредственная работа с руководителем компании;
• разнообразные задачи вместо монотонной офисной работы;
• возможность получить практический опыт сразу в нескольких направлениях: снабжение, договорная работа, дебиторская задолженность, документооборот и административное управление.

Важно

Мы ищем не человека, которому необходимо подробно расписывать каждый следующий шаг, а помощника, которому можно поставить задачу и получить готовый результат.

Например, если необходимо что-то закупить, недостаточно найти первую ссылку или получить один счёт. Нужно проверить несколько поставщиков, сравнить цены и условия, убедиться, что товар соответствует задаче, и предложить руководителю оптимальный вариант.

Если вам нравится разбираться в новых вопросах, самостоятельно искать решения и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.

В отклике коротко напишите о себе и расскажите, какие задачи вам наиболее интересны: работа с документами, снабжение, юридические вопросы или организационная работа.