Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, 4-й проезд, 66
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции или внутренней документации, хранение документов;
- Ведение журнала исходящей и входящей корреспонденции, сканирование документов;
- Подготовка проектов писем, приказов и т.д., подготовка и отправка документов почтой РФ или курьером);
- Прием телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений;
- Подготовка и организация встреч, совещаний и деловых переговоров:
- Организация командировок;
- Информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных материалов;
- Закупка расходных материалов;
- Организация работы обслуживающего персонала, организация питания.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Внимательность, пунктуальность, вежливость, ответственность, грамотность.
- Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, соц. пакет.
