Главный специалист отдела протокола и документационного обеспечения (Усть-Луга)

посёлок Усть-Луга

Описание вакансии

Обязанности:

Организация совещательной деятельности (ведение календаря проекта, формирование повестки совещания, сбор материалов, формирование пакета документов выдача/направление участникам совещаний;
Сопровождение совещаний, формирование протокола по итогам совещания, организация его согласования и подписания (в том числе в системах документооборота);
Доведение протокола до ответственных служб;
Контроль исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, подготовка информации по статусу исполнения поручений, формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
Взаимодействие со смежными подразделениями в части организации совещательной деятельности и организации проектного документооборота.

Требования:

Высшее инженерное, техническое, строительное образование;
MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, ЕСЭД-1С документооборот, Битрикс;
Английский- Intermediate., advanced;
Умение работать в режиме высокой интенсивности труда, многозадачности и ненормированности;
Ответственность, внимательность, доброжелательность, готовность к изменениям;

Условия:

Рабочее место на объекте строительства в п. Усть-Луга;
График работы 5/2 (не вахта);
Из Кингисеппа организована развозка до объекта строительства;
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!).