Менеджер по снабжению (гидроизоляция и кровельные работы)

Москва, улица Лужники

Метро: Воробьевы горы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать и обрабатывать заявки на материалы,
инструменты и другие материально-технические
ресурсы от бригадиров с производственных
участков.
Уточнять потребность, количество, технические
характеристики, сроки и место поставки материалов
и инструментов.
Проверять заявки на полноту и корректность
данных, при необходимости уточнять информацию у
бригадиров и ПТО.
Формировать и своевременно регистрировать
заявки в 1С для передачи в Торговый Дом.
При отсутствии необходимой номенклатуры в 1С
инициировать ее создание и корректное заведение
в систему через ПТО.
Контролировать прохождение заявок в Торговом
Доме от момента формирования заявки до
фактической поставки на объект.
Контролировать выставление счетов по заявкам и
своевременную передачу счетов на оплату.
Отслеживать статус оплаты счетов и оперативно
выявлять неоплаченные или зависшие счета,
способные повлиять на сроки поставки.
Контролировать условия оплаты по поставкам
(предоплата/постоплата), своевременно
взаимодействовать с Торговым Домом при
возникновении вопросов по оплате и отгрузке.
Контролировать сроки поставки материалов и
инструментов с учетом сроков, предоставленных
бригадирами, и графика работ на объектах.
Координировать поставки с Торговым Домом и
поставщиками, в том числе с учетом необходимости
организации крана, разгрузки и подъема
материалов на объект.
Контролировать фактический состав и количество
поставляемых материалов в соответствии с
заявками, заказами и сопроводительными
документами.
Контролировать приемку поставленных материалов
через ответственное лицо на объекте и проверять
соответствие фактически принятого материала
данным УПД и другим сопроводительным
документам.
Оперативно взаимодействовать с Торговым Домом
и поставщиками при выявлении недопоставки,
пересорта, несоответствия характеристик,
нарушения сроков поставки или иных проблем с
поставкой и добиваться их устранения.
Контролировать закрытие заявок: соответствие
заказанного, поставленного и фактически принятого
объема материалов и инструментов.
Вести в 1С и Excel оперативный учет заявок, заказов,
счетов, оплат и поставок по объектам.
Формировать регулярную отчетность по текущим
заявкам, находящимся в работе поставкам,
просроченным поставкам, неоплаченным счетам и
выявленным проблемам в снабжении.
Обеспечивать актуальность информации о статусе
снабжения по каждому объекту и своевременно
информировать ответственных сотрудников о
возможных рисках задержки поставок.
Взаимодействовать с бригадирами, ПТО, Торговым
Домом и поставщиками по вопросам обеспечения
объектов.
При необходимости организовывать
перераспределение имеющихся материалов между
объектами для обеспечения непрерывности
производственного процесса.
Выявлять и оперативно устранять причины задержек
в снабжении, не допуская остановки
производственных работ из-за отсутствия
необходимых материалов и инструментов.
Выполнять иные поручения непосредственного
руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в строительной организации;
Обязательное знание правил Единого делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel, высокая скорость работы на ПК; (знание 1С БИТ будет преимуществом)
Ответственность, внимательность, организованность,
коммуникабельность, настойчивость в решении вопросов.

Условия: