Менеджер группы учета

Санкт-Петербург, улица Савушкина, 126Б

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация и методология группы учета: Организация работы и методологическая поддержка старших операторов в регионах. Разработка единых стандартов, регламентов (СОП) и рабочих инструкций по ведению учета в 1С:WMS (правила приемки, размещения, отбора, инвентаризации, сверки запасов и т.д.).
Дистанционный контроль и аудит: Навыки построения системы удаленного мониторинга работы складов (контроль топологии, остатков, своевременности документооборота и оперативное устранение системных ошибок пользователей, контроль доверенностей) без физического присутствия на объекте.
Развитие и сопровождение 1С:WMS: Централизованный сбор требований от регионов на доработку складской системы под нужды разных клиентов (поклажедателей). Составление ТЗ для ИТ-департамента (аналитиков и разработчиков 1С). Приоритизация задач. Тестирование новых релизов и контроль их внедрения на региональных складах.
Консолидированная аналитика: Сбор и консолидация данных по всей сети складов на основе выгрузок и отчетов из 1С:WMS. Умение работать с большими массивами данных (продвинутый Excel). Опыт создания единых дашбордов для оценки эффективности (KPI, выработка, ошибки) по всем регионам в разрезе подразделений.
Обучение и аттестация: Разработка планов обучения для региональных команд операторов по специфике работы с клиентами в 1С:WMS. Организация и проведение регулярных проверок знаний (2 раза в год).
Командировки: Краткосрочные выезды на региональные склады для проведения комплексных аудитов учета, запуска новых складов или разрешения кризисных ситуаций на местах.
Управление ЭДО и ЭТРН: Контроль внедрения и использования электронных транспортных накладных (ЭТРН) и ЭДО в рамках оказания услуг контрагентам во всех региональных подразделениях. Оперативное устранение ошибок при подписании титулов ЭТРН на местах.
Контроль маркировки и прослеживаемости («Честный ЗНАК»): Методологическое сопровождение процессов по работе с маркированной продукцией на региональных складах (агрегирование, разагрегирование, перемаркировка). Мониторинг корректности передачи данных из 1С:WMS в систему контрагентов и разбор инцидентов/ошибок передачи.

Требования:

Опыт работы: от 3-х лет в управляющей компании (Центральном офисе) 3PL-оператора на задачах поддержки, развития, внедрения WMS и координации складского учета.
Масштаб опыта: Практический опыт удаленного сопровождения/контроля региональной сети складов (опыт работы с мультиклиентскими складами будет преимуществом).
Управленческие и коммуникативные навыки
Умение выстраивать эффективную удаленную коммуникацию с руководителями региональных складов и местными командами операторов. Способность управлять «без прямого подчинения» (через методологию и функциональный контроль).
Опыт организации дистанционного обучения, вебинаров и системы аттестации для региональных сотрудников. Создание базы знаний.
Глубокое экспертное знание логики работы 1С:WMS, включая функционал мультиклиентского учета (работа с несколькими поклажедателями на одной площади).
Отличное понимание процессов и специфики 3PL-логистики: принципы ответственного хранения, кросс-докинга, ко-пакинга, управления качеством сервиса (SLA) и претензионной работы с клиентами.
Опыт написания четких ТЗ для аналитиков и программистов 1С, понимание механизмов интеграции 1С:WMS с ERP-системами поклажедателей (через EDI, API, XML/JSON).
Продвинутый уровень владения Excel (сводные таблицы, сложные формулы) для консолидации региональной аналитики.
Знание правил складского документооборота, ЭДО, юридических аспектов работы с контрагентами.
Системное мышление, аналитический склад ума, ориентация на автоматизацию рутины и превентивное устранение ошибок учета.