Делопроизводитель технического отдела строительной компании

Ведение, организация и контроль документооборота отдела;

Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;

Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;

Ведение табеля учета рабочего времени отдела;

Выполнение поручений руководителя;

Контроль за исполнением поручений руководителя;

Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС;

Заполнение журналов, подготовка актов;

Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений;

Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам;

Оформление писем и других документов по заданию руководителя;

Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде;

Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;

Ведение бумажного и электронного архива;

Обеспечение жизнедеятельности отдела.

Испытательный срок 3 месяца

Отпуск 28 календарных дней

Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ