Координатор детей в семью

Координатор (персональный ассистент по вопросам детей)

Ищем администратора для координации расписания и логистики пятерых детей семьи. ( 5, 6, 10, 12, 14 лет) Это НЕ няня и НЕ педагог — это организатор/аналитик/логист.

Условия

• график 5/2, 9:00–19:00, быть на связи 24/7 (потому что расписание детей может поменяться в моменте - тренеры, репетиторы, школы пишут в любое время, и важно не потерять эти изменения до следующего рабочего дня.)
• 150 000 ₽ + 20 000 ₽ KPI (бесперебойная работа без срывов)
• рабочий телефон
• 13-я зарплата
• долгосрочное сотрудничество

Что делать

• вести единое расписание всех пятерых детей (карточки, календарь, таблицы)
• координировать всех тьюторов, репетиторов, специалистов — записи, переносы, оплаты
• вести школьные чаты, отслеживать требования и объявления по каждому ребёнку
• согласовывать логистику с водителями (кого-куда-когда везти)
• планировать культурную программу: музеи, экскурсии, гиды
• организовывать каникулы, лагеря, поездки, соревнования
• контролировать закупки школьных принадлежностей, формы, спортинвентаря
• готовить документы: справки, разрешения, договоры со специалистами
• быть единой точкой знаний — родители и остальной персонал обращаются к вам за информацией о детях

Чего делать НЕ надо

• НЕ играть с детьми, не гулять с ними, не сидеть с ними — это делает гувернёр
• НЕ учить и не заниматься с детьми — это делает педагог/тьютор
• НЕ готовить и не убирать — это отдельный персонал
• НЕ возить детей — это водители

Требования

• опыт работы личным ассистентом, координатором, администратором от 3 лет
• отличная работа с таблицами, календарями, чатами, документами
• умение вести много параллельных задач одновременно
• английский не нижу В1 (дети учатся в международной школе, часть переписки с педагогами на английском)
• системность, организованность, внимание к деталям
• пунктуальность, ответственность, конфиденциальность

Кого мы НЕ рассматриваем

• нянь, гувернёров, воспитателей — это другая специализация
• педагогов, репетиторов, тьюторов — здесь не преподают
• без опыта административной работы
• без разговорного английского

Обязательно

• NDA, полиграф — стандартная практика при найме в частные дома

НЕ АГЕНТСТВО. ПРЯМОЙ РАБОТОДАТЕЛЬ.

Если формат подходит — обсудим детали.