Помощник генерального директора по управлению и развитию

Компания ПЕТРАКС оказывает услуги в проектировании промышленных и гражданских объектов, используя в проектировании современные технологии 3D и BIM-моделирование

Мы стремимся к постоянному совершенствованию и внедрению инновационных технологий для повышения эффективности нашей работы и качества предоставляемых услуг

Цель позиции:

Обеспечение эффективной работы Генерального директора, снижение его операционной нагрузки, поддержка принятия стратегических решений и реализация ключевых проектов по развитию компании

Предлагаем условия:

• Работу в уникальной Компании - максимальная ориентированность на Заказчика и понимание его потребностей, современный и гуманный менеджмент, индивидуальный подход к каждому сотруднику
• Обучение и развитие профессиональных и личностных компетенций
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования)
• ДМС + стоматология
• Оптимальный график работы 5/2 с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня
• Свободный дресс-код
• Персональный ноутбук
• Уютный и атмосферный офис, расположенный в центре города

Основные задачи:

• Организация годового и среднесрочного бизнес-планирования компании
• Участие в разработке и актуализации стратегии
• Сбор информации от подразделений и подготовка сводных планов компании
• Подготовка ежемесячного управленческого отчета для генерального директора
• Анализ выполнения планов и выявление отклонений
• Подготовка презентаций, аналитических записок, справок и материалов для принятия решений
• Формирование единой системы показателей деятельности подразделений
• Участие в разработке KPI подразделений и руководителей совместно с HR, экономическим блоком и руководителями
• Мониторинг эффективности подразделений и руководителей
• Ведение единого реестра поручений генерального директора и контроль сроков исполнения
• Организация регулярных управленческих совещаний
• Подготовка повестки и материалов к совещаниям
• Ведение протоколов, фиксация решений, ответственных и сроков
• Контроль исполнения решений совещаний
• Подготовка генерального директора к внешним встречам и переговорам: сбор информации, аналитика, презентационные материалы
• Координация отдельных проектов организационного развития
• Участие в совершенствовании бизнес-процессов компании
• Использование ИИ для аналитики, подготовки документов, обработки информации, протоколирования и повышения эффективности аппарата управления
• Выполнение отдельных аналитических и организационных поручений генерального директора

Ожидаем от кандидата:

• Высшее образование, предпочтительно техническое-инженерное
• Опыт работы в одной или нескольких областях: управление проектами, PMO, бизнес-анализ, корпоративное планирование, организационное развитие, управленческий консалтинг, аппарат руководителя, управление проектной/инжиниринговой организацией
• Знание основ экономики предприятия, бюджетирования, управленческой отчетности, план-факт анализа, KPI, проектного управления, календарного планирования, управления сроками
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), желательно знание и опыт работы с системами бизнес-аналитики (BI)
• Опыт работы с инструментами ИИ будет являться преимуществом