Офис-менеджер

• Ведение учета оплаты с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями:
  • отопление, ХВС и водоотведение, электроснабжение, интернет, охрана, ТКО,
• Подготовка заявлений и документов для заключения, переоформления и расторжения договоров.
• Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств.
• Подготовка ежемесячной (ежегодной) отчетности для руководителя по коммунальным услугам.
• Выполнение поручений руководителей подразделений;
• Контроль, учет движения ДС (РКО,ПКО).
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена оригиналами документов.
• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ЭДО;

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя или специалистом по документообороту от 1 года;

Уверенное владение:

• Microsoft Word;
• Excel;
• электронной почтой;
• сканирующей и офисной техникой;

• Грамотная письменная речь;

• Внимательность к деталям и документам;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.

• Новые интересные задачи в процессе работы, дружный и работоспособный коллектив, стабильная заработная плата индексируется ежегодно.
• Премии по итогам работы.
• Программа наставничества для начинающих специалистов.
• Конкурентно способную заработную плату, без задержек, 2 раза в месяц (аванс, расчет).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Все условия для работы и отдыха предоставляются (душ, раздевалка, обеденная комната)
• Возможности развития карьеры и обучения на каждом этапе развития.
• Корпоративный отдых.