Делопроизводитель / специалист по документообороту

ООО «КировТрансСтрой» — строительная компания, работающая в сфере строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог, производства асфальтобетона и бетона, эксплуатации строительной и грузовой техники.

В связи с развитием компании приглашаем в команду делопроизводителя / специалиста по документообороту.

Основные задачи

• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота.
• Регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, уведомлений и иных документов.
• Ведение реестров документов.
• Контроль прохождения документов внутри компании.
• Контроль своевременного подписания документов ответственными лицами.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений и доверенностей по утверждённым формам.
• Учёт и хранение приказов и организационно-распорядительных документов.
• Ведение реестра доверенностей и контроль сроков их действия.
• Организация подписания договоров, дополнительных соглашений, актов и иных документов.
• Ведение электронного и бумажного архива договоров и сопутствующей документации.
• Контроль наличия оригиналов подписанных документов.
• Сканирование, систематизация и размещение документов в электронной базе.
• Формирование и ведение номенклатуры дел.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Отправка документов через электронный документооборот, электронную почту, курьерские и почтовые службы.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам предоставления и оформления документов.
• Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов.
• Подготовка копий документов и комплектов документации по запросу руководства, заказчиков, банков, государственных органов и иных организаций.
• Поддержание порядка в корпоративной системе хранения документов.
• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом компании.

Что для нас важно

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарём или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, электронной почтой.
• Навыки работы с электронным документооборотом.
• Грамотная письменная речь.
• Знание основных правил оформления деловой документации.
• Умение работать с большим количеством документов одновременно.
• Внимательность к реквизитам, датам, срокам и подписям.
• Системность и аккуратность.
• Ответственность за сохранность документов.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной, производственной или транспортной компании.
• Опыт работы с договорами и первичной договорной документацией.
• Опыт работы в 1С.
• Опыт работы с системами ЭДО.
• Знание правил архивного хранения документов.
• Опыт подготовки документов для крупных заказчиков, государственных организаций или тендерных процедур.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Работа в стабильной строительной компании.
• Полный рабочий день.
• График работы: 5/2.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Работа в офисе ООО «КировТрансСтрой».
• Возможность профессионального развития внутри компании.
• Работа непосредственно с руководством и ключевыми подразделениями компании.

Заработная плата: 60 000–70 000 ₽ на руки.

Итоговый уровень заработной платы определяется по результатам собеседования с учётом опыта и компетенций кандидата.