Ведущий документовед

Взаимодействие с почтовыми отделениями по поводу отправки служебной корреспонденции.

Осуществление приема, первичной обработки входящей корреспонденции и ее распределение корреспондентам,

Подготовка списков внутренних почтовых отправлений к отправляемой корреспонденции;

Передача почтовой корреспонденции в почтовое отделение.

Доставка дел и другой корреспонденции по разносной книге в организации и иные органы.

Работа с сервисами почтовой связи для отправки корреспонденции.

Работа в специализированных информационных системах электронного документооборота.

Участие в подготовке дел с истекшим сроком хранения к уничтожению:

составление актов о выделении к уничтожению дел;

Изъятие подлинников документов из дел с истекшим сроком хранения;

Составление внутренних описей на дела с изъятыми подлинниками документов;

Составление описей на дела с изъятыми подлинниками документов из дел, не подлежащих хранению.

Осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов.

Ведение табелей учёта рабочего времени на сотрудников Учреждения (при отсутствии специалиста АХО, либо в периоды его отсутствия).

Выполняет иную, помимо указанной выше, работу в пределах

своей компетенции по указанию директора Учреждения, мирового судьи.

Контроль за распределением нагрузки между документоведами 1 категории.

Соблюдает антикоррупционную политику, направленную на противодействие коррупции в Учреждении и нормы служебной этики.

Работа с документами на судебных участках мировых судей Нижегородской области.

Работа с архивом.

Документовед должен уметь:

-работать в информационных системах электронного документооборота.

- работать с пакетом офисных программ.