Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, Ленинский район, проспект Чынгыза Айтматова, 21/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Встреча посетителей и организация приёма гостей.
- Организация работы офиса и контроль порядка.
- Заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров.
- Организация встреч, совещаний и переговоров.
- Выполнение поручений руководителя.
- Контроль хозяйственных вопросов и обеспечение офиса всем необходимым.
- Контроль оплат и поступления документов от поставщиков.
- Контроль хозяйственных расходов офиса.
- Работа с клиентами, поставщиками и контрагентами.
- Ведение первичной бухгалтерской документации.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом.
- Знание 1С и основ ведения первичной бухгалтерской документации.
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
- Ответственность, внимательность и организованность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с документами и большим объёмом информации.
- Коммуникабельность и вежливость в общении с клиентами и поставщиками.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Исполнительность и соблюдение сроков.
- Готовность выполнять поручения руководителя.
-
Условия работы
- Официальное трудоустройство.
- График работы: 5/2.
- Рабочее время: с 9:30 до 18:30.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортный офис и дружный коллектив.
- Обучение и поддержка на период адаптации.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Навыки
- 1С, MS Excel, MS Word,
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
