Специалист в группу выполнения обязательств (отдел продаж)

Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 7

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль получения ПДС, ведение взаиморасчётов, работа с дебиторской / кредиторской задолженностью в соответствии с регламентом;
Управление портфелем активных заказов группы (своевременное продвижение по стадиям, регулярная актуализация);
Обеспечение отгрузки выпускаемых материальных ценностей (реле) потребителям в соответствии с заказами и заключенными договорами / контрактами в установленные сроки и полном объеме в системе ERP;
Ведение отчета «Реле к обеспечению» по готовой продукции для сборочных цехов;
Уведомление потребителей о готовности продукции к отгрузке;
Формирование и оформление счетов-фактур, товарных накладных, этикетки качества и другой необходимой документации для отгрузки реле потребителям;
Ведение оперативного мониторинга отгрузки продукции, выполнения договоров/контрактов и заказов, остатков нереализованной продукции;
Передача отгрузочных документов с помощью курьера или экспресс-почты;
Оцифровка отгрузочных документов для отправки по электронной почте потребителю, с занесением документов в программу ERP;
Архивирование отработанных документов;
Участие в инвентаризации материальных ценностей;
Организация рекламационной работы с материальными ценностями в зоне ответственности отдела продаж в соответствии с действующим регламентом;
Подтверждение факта произошедшей продажи рекламируемой продукции в адрес контрагента, направившего претензию, передача продукции для исследования в бюро рекламации;
Взаимодействие с потребителями по вопросам, связанным с рекламационной работой;
Ведение бухгалтерского документооборота (М-15, ТОРГ-12, корректировочные счета-фактуры и др.), связанного с рекламационной работой, передача в отдел бухгалтерского учета и отчетности первичных документов;
Контроль соблюдения сроков выполнения этапов рекламационной работы в зоне ответственности отдела продаж;
Получение, хранение, учет, передача, отправка рекламируемой и обменной продукции;
Подготовка ответов на письма покупателей по запросам о сроках поставки, изготовлению и стоимости продукции;
Участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий;
Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

Высшее профессиональное (экономическое) образование;
Владение ПК (WORD, EXCEL, 1C, ERP,СЭД).

Условия:

Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника);
Работа на крупном научно-производственном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ";
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству;
Официальная заработная плата (выплачиваем стабильно 2 раза в месяц);
ДМС после испытательного срока;
График работы: с пн по чт с 8.15 до 17.12, пт. до 16.12;
Столовая на территории предприятия, комплексный обед со скидкой для сотрудников;
Бесплатный спортивный зал на территории предприятия;
Локация в центре Петербурга: ул. Кантемировская д. 7 ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").