Помощник/ассистент руководителя

Наш клиент-IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для сложных систем. На рынке с 2015 года, успешно реализуем проекты в области высоких технологий, автоматизации и робототехники. Мы ценим профессионализм, инициативность и надёжность, создаём комфортную атмосферу для работы и развития каждого сотрудника.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, переговоров, конференций, координация расписания.

• Полное сопровождение командировок по России и за рубежом (сроком от 3 до 14 дней): бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка командировочных документов, визовая поддержка при необходимости.

• Подготовка необходимых документов, контроль документооборота, ведение деловой переписки.

• Выполнение различных поручений руководителя – от административных до организационных задач.

• Организация встреч, приём гостей, обеспечение комфортного проведения переговоров и мероприятий.

• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, поддержание порядка в переговорных и рабочей зоне руководителя.

Требования к кандидату

• Высшее образование.

• Опыт работы в должности помощника руководителя, референта или персонального ассистента от 2 лет.

• Желателен опыт работы в сфере IT-технологий, разработки программного обеспечения или робототехники (понимание специфики отрасли будет большим плюсом).

• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1–B2) – для работы с международными партнёрами и документацией.

• Уверенное владение компьютером и офисной оргтехникой, знание базовых программ (Word, Excel, Outlook, почтовые клиенты).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Готовность к командировкам по России и за рубежом на срок до 14 дней.

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность.

Условия работы

• Заработная плата: 130 000 рублей на руки на период испытательного срока (3 месяца), после успешного прохождения – 150 000 рублей на руки.

• Удобный график работы: с 10:00 до 17:00 (понедельник – пятница) – отличная возможность сохранять баланс между работой и личной жизнью.

• Место работы: бизнес-центр «Синица-Плаза» в 5 минутах ходьбы от станции метро «Авиамоторная».

• Официальное оформление по Трудовому кодексу с первого рабочего дня.

• Оплачиваемые больничные, ежегодный отпуск, все социальные гарантии.

• Возможность карьерного роста в динамично развивающейся компании.

• Дружный коллектив, поддержка руководства, интересные задачи без рутины – каждый день приносит новые вызовы и возможности.

• Современный офис, кухонная зона с чаем и кофе.

Если вы готовы стать правой рукой руководителя, участвовать в важных проектах и развиваться вместе с нами – присылайте резюме!