Заместитель главного бухгалтера

Вакансия: Заместитель главного бухгалтера

Обязанности:

Составлять (оформлять) первичные учетные документы:

2.1.1. Банковские операции:

• подготавливать платёжные поручения (далее п/п) на основании Счётов в рублях полученных по ЭДО или по электронной почте, или от сотрудников Работодателя; выгружать п/п в банк и проводить их оплату в клиент-банках;
• выгружать п/п подготовленные главным бухгалтером в банк и проводить их оплату в клиент-банках;
• подготавливать платёжные поручения (далее п/п) на основании Счётов в валютах других стран, полученных по ЭДО или по электронной почте, или от сотрудников Работодателя; выгружать п/п в банк и проводить их оплату в клиент-банках; отправлять в банк все необходимые документы для проведения платежей в валюте;
• оформлять банковские гарантии.
• ежедневно распечатывать и загружать выписки из клиент-банков в Программу 1с, и проводить их.

2.1.2. Операции по учёту Товара:

• принимать к учёту в программе 1с Товар полученный от Поставщиков на основании Накладных, УПД, Счёт-фактур, полученных по ЭДО, или по электронной почте;
• «подписывать» в ЭДО документы по полученному Товару, и распечатывать их;
• сохранять в формате PDF Накладные, УПД, Счёт-фактуры за полученный Товар;
• оформлять в программе 1с документы на перемещение Товара между складами;
• оформлять в программе 1с документы на комплектацию, пересортицу Товара;
• оформлять документы на отгрузку Товара на основании заявок полученных от сотрудников Работодателя, распечатывать их, и отправлять Заказчикам по ЭДО, сохранять в формате PDF Накладные, УПД, Счёт-фактуры и Счета за отгружаемый Товар;
• истребовать от Заказчиков документы с подписью и печатью Заказчиков о получении Товара, и проставлять соответствующие отметки в программе 1с;
• ежемесячно производить сверки с Поставщиками и Заказчиками Товара Работодателя;
• принимать участие в проведении инвентаризации Товара.

2.1.3. Операции по учёту услуг:

• ежемесячно оплачивать Счета полученные от Поставщиков услуг Работодателя;
• ежемесячно приходовать Акты, УПД, счета-фактуры по услугам полученным Работодателем;
• «подписывать» в ЭДО документы по полученным Услугам;
• ежеквартально производить сверки с Поставщиками услуг Работодателя.

2.1.4. Ежеквартально выверять Книгу Покупок и Книгу Продаж.

2.1.5. Подготавливать к сдаче отчётности по оборотным налогам.

2.1.6. Операции по учёту с подотчётными лицами:

• оформлять Авансовые отчёты, и производить выплаты подотчётным лицам;
• принимать к учёту путевые листы;
• оформлять электронные путевые листы.

2.7. Заказывать канцтовары и хозтовары для офиса в Комус, Лемана Про, Метро…

2.8. Оформлять документы для отправки и получения корреспонденции по почте.

2.9. Оформлять доверенности для получения и отправки товаров и материалов.

2.10. Ежемесячно формировать и передавать первичные документы в архив.

2.11. Выполнять иные поручения и распоряжения главного бухгалтера и руководителя.

Требования:

• Высшее профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика)
• Опыт работы бухгалтером или заместителем главного бухгалтера от 1 года в сфере оптовой торговли или смежных областях
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ
• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие 8, офисными программами
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Навыки работы с первичной документацией, отчетностью, ТМЦ
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
• График работы: 5/2, без ночных смен
• Работа в офисе компании
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Возможности для профессионального развития

О компании: Мы — оптовая компания, специализирующаяся на торговле медицинскими препаратами. Работаем на рынке более 10 лет, ценим профессионализм, ответственность и командную работу. Присоединяйтесь к нашей команде!