Координатор поставок и заказов Ozon
Ищем внимательного и организованного сотрудника, который возьмёт на себя рутинные операционные задачи, связанные с заказами у производителей, движением товара и поставками на склады Ozon.
Главная задача - полностью вести процесс от размещения заказа у поставщика до фактической приёмки товара на складе маркетплейса.
Работа сочетает работу за компьютером и физическую работу на складе. Поэтому ищем активного, физически выносливого человека, которому нормально самостоятельно загрузить/разгрузить товар, перенести коробки и участвовать в подготовке поставки.
Здесь нужен не только человек, который умеет работать с таблицами и Ozon, но и тот, кто готов лично контролировать отгрузку на месте и при необходимости подключаться руками.
Обязанности:
Что нужно будет делать:
- размещать и контролировать заказы у производителей и поставщиков;
- контролировать остатки товаров и заранее планировать следующие заказы;
- получать от производителей информацию о готовности партий;
- согласовывать даты забора и доставки товара;
- взаимодействовать с транспортными компаниями и водителями;
- создавать и контролировать поставки в личном кабинете Ozon;
- распределять товар между складами и кластерами согласно заданному плану;
- контролировать количество коробок, единиц товара и маркировку перед отправкой;
- следить, чтобы поставки были созданы, этикетки подготовлены, документы переданы;
- контролировать движение поставки до момента приёмки на Ozon;
- разбираться с расхождениями, задержками и непринятыми поставками;
- Принимать непосредственное участие в отгрузках: погрузка и разгрузка коробок, перемещение товара на складе, подготовка партий к отправке.
Требования: - физическая выносливость и готовность самостоятельно загружать, разгружать и перемещать коробки с товаром;
- готовность лично участвовать в приёмке и отгрузке поставок;
- внимательность к цифрам, количеству товара, коробок и маркировке;
- ответственность и умение доводить задачи до конца;
- организованность и способность одновременно контролировать несколько заказов и поставок;
- уверенная работа с компьютером, Excel / Google Таблицами;
- готовность освоить личный кабинет Ozon и процессы создания поставок;
- умение общаться с производителями, водителями и транспортными компаниями;
- опыт работы со складом, логистикой, закупками или маркетплейсами будет плюсом, но не обязателен — основным процессам обучим.
Условия:
- Работа на постоянной основе, долгосрочное сотрудничество.
- График: 5/2, понедельник–пятница.
- Рабочее время: с 10:00 до 19:00.
- Работа в офисе/на складе, удалённый формат не предусмотрен.
- Основная часть дня — контроль заказов, поставок, работа с таблицами и личным кабинетом Ozon.
- В дни приёмки и отгрузки — физическая работа на складе: погрузка, разгрузка, перемещение коробок, проверка товара.
- Обучение внутренним процессам и работе с поставками Ozon.
- Стабильный объём задач и понятная зона ответственности.
- Выплаты без задержек.
- Возможность со временем полностью взять под контроль направление заказов, логистики и поставок.