Администратор офиса
Администратор офиса
Вологда, улица Сергея Орлова, 4А
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя.
- Прием входящих звонков
- Работа в программе Битрикс24.
- Взаимодействие с клиентами: прием входящих звонков, переписка в чатах.
- Обработка задач сотрудников, постановка задач и контроль их выполнения юристами.
- Организация записи клиентов к юристам по звонкам и чатам.
- Внесение данных клиентов в карточки Битрикс24 во время приема клиентов юристами.
- Контроль качества заполнения информации и своевременности обработки обращений.
- Обеспечение оперативной коммуникации между клиентами, администрацией и юристами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Позитивное мышление, вежливость, стрессоустойчивость.
- Ответственность, внимательность, исполнительность.
- Умение уверенно и корректно общаться по телефону.
- Навык работы с большим объемом информации.
- Обучаемость и готовность осваивать новые программы.
- Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом, но не обязателен — предусмотрено обучение до начала работы.
- Работа в офисе.
- Обучение работе в Битрикс24 перед началом работы.
- Работа в стабильной юридической компании с понятными процессами и дружной командой.
Навыки
- Умение учиться
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
