Администратор художественной школы

Вологда, Новгородская улица, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием оплаты за занятие (+ работа с кассой), ведение книги учета

Консультирование клиентов по вопросам предоставляемых услуг
Оформление документов для зачисления учеников
Поддержание чистоты в кабинетах
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, бумаги, красок, оплата аренды и тд)
Оформление заявок на участие детских работ в конкурсах и т.д.
Помощь преподавателю или ученикам, если возникает необходимость
Прием входящих звонков, обзвон нынешних клиентов.
Создание объявлений об оплате, каникулах и тд.
Съемка фото-видео- процесса занятий.

Требования:

Среднее или высшее образование
Опрятный внешний вид
Грамотная речь
Знание стандартных офисных программ (Word, Exсel) и умение в них работать.
Доброжелательное отношение к взрослым и детям
Навык брать ответственность за порученные обязанности
Желание учиться новому
Умение работать с большим объемом информации

Условия:

Школа искусств "Золотой луч" - частная художественная школа. Администратор - лицо организации, глаза и руки директора. У школы 5 филиалов, 4 из которых в Вологде по адресам: Новгородская, 4, Ярославская, 25, Благовещенская, 50, Чернышевского, 21 и один филиал в г. Кудрово (Ленинградская область)
Ищем двух администраторов на совмещение ( не полная нагрузка, например только выходные или вечер по будням), так же готовы рассмотреть администратора на полный рабочий день (40 рабочих часов в неделю) Конкретный график обсуждается на собеседовании лично. Ищем людей на постоянку, интересует долгосрочное сотрудничество.
Оплата - фикс или почасовая, в зависимости от индивидуальных договоренностей и объема нагрузки, обсуждается при согласовании графика
Обязательно оформление медицинской книжки (за счет работодателя).
Обучение на рабочем месте в течении 3-4 дней.
Возможно оформление и по трудовому договору и по договору ГПХ
Адекватное, но требовательное руководство
Испытательный срок 1 месяц